Rechnungen und Zahlungen beim passenden Vorgang
Nach der Miete erstellt Wayvo die Rechnung mit allen Positionen. Das ausgestellte Original bleibt unverändert gespeichert. Zahlungen, Kaution und Erstattungen stehen bei der Buchung.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · alle Funktionen in der Testphase
Rechnung nach der Miete
Wird eine Miete abgeschlossen, erstellt Wayvo die Rechnung mit allen Positionen, auch Verlängerungen, Mehrkilometern und Tankzuschlag, mit fortlaufender Nummer, und schickt sie dem Kunden. Die Rechnung trägt Ihr Logo, Ihre Farbe und Ihre Steuernummer.
- Fortlaufende Nummern: RE-2026-0001
- Vier Designs mit Ihrem Logo
- Steuersatz und Steuernummer aus Ihren Einstellungen
Rechnung mit Überweisung
Bei Zahlung auf Rechnung stehen Empfänger, IBAN, Bank, Verwendungszweck (die Rechnungsnummer) und das Zahlungsziel auf der Rechnung. Eingehende Teil- und Vollzahlungen erfassen Sie bei der Buchung; Wayvo zeigt den offenen Betrag und eine Überzahlung. Eine Lastschrift zieht Wayvo nicht ein.
- Euro-Beträge mit Umsatzsteuer und Ihrer USt-IdNr. bzw. UID-Nummer
- Kleinunternehmer: Rechnung ohne Umsatzsteuer mit Hinweis
- Jede SEPA-IBAN, nicht nur ein inländisches Konto
E-Rechnung als XRechnung
Für deutsche Mietrechnungen, Nachtragsrechnungen und Gutschriften laden Sie bei der Buchung eine E-Rechnung im Format XRechnung (UBL) herunter, erzeugt aus dem gespeicherten Original. Die PDF-Rechnung bleibt daneben bestehen.
- XRechnung 3.0, geprüft mit dem offiziellen Prüfwerkzeug (KoSIT)
- Aus dem ausgestellten Beleg, nicht aus der heutigen Buchung
Ausgestellte Originale und Korrekturen
Eine ausgestellte Rechnung wird als Original gespeichert und nicht neu erzeugt. Ändert sich eine Buchung danach, erstellt Wayvo eine Nachtragsrechnung oder Gutschrift mit Bezug zum Original. Die Kette aus Original und Korrekturen sehen Sie bei der Buchung.
- Original mit Prüfsumme gespeichert
- Nachtragsrechnung und Gutschrift mit eigener Nummer
- Kunden sehen ihre Belege unter «Meine Buchung»
Zahlungen bei der Buchung
Kartenzahlungen aus dem Buchungsportal und über Zahlungslinks gehen direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto, ohne Wayvo-Aufschlag: Es gelten nur die Gebühren von Stripe. Bar, Überweisung oder andere Zahlungen erfassen Sie bei der Buchung. Erstattungen von Kartenzahlungen lösen Sie mit einem Klick aus.
- Karte wird für Verlängerung, Kaution und Zuschläge gespeichert
- Teilzahlungen und offene Beträge pro Buchung
- Zahlungserinnerung per E-Mail nach einer von Ihnen gewählten Frist
Export
Rechnungen stehen als PDF bei der Buchung. Alle Daten Ihres Kontos, inklusive der ausgestellten Belege, laden Sie jederzeit als ZIP herunter. Eine direkte Schnittstelle zu einer Buchhaltungssoftware gibt es derzeit nicht.
Häufige Fragen
- Kann ich eine ausgestellte Rechnung ändern?
- Nein, das Original bleibt unverändert. Ändert sich die Buchung, erstellt Wayvo eine Nachtragsrechnung oder Gutschrift mit Bezug zum Original.
- Verdient Wayvo an Kartenzahlungen mit?
- Nein. Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto, es gelten nur die Gebühren von Stripe.
- Gibt es eine Schnittstelle zur Buchhaltung?
- Eine direkte Schnittstelle gibt es derzeit nicht. Rechnungen stehen als PDF bereit, der vollständige Datenexport als ZIP.
Weitere Funktionen
- Buchungsportal Eigenes Design, eigene Domain, vier Sprachen, Online-Zahlung, Self-Service und Gutscheine.
- Verträge, Übergabe & Schäden Mietvertrag, digitales Protokoll, Abrechnung bei der Rücknahme, Schäden und Kaution bei der Buchung.
- GPS-Tracking Live-Karte, Kilometer- und Tankstand aus dem Fahrzeug, Tracker direkt bestellen.
- Wirtschaftlichkeit Investition, Kosten und Ergebnis pro Fahrzeug, mit Break-even-Prognose.
- Preise & Tarife Stundenmiete, Wochen- und Monatspreise, Regeln, Promo-Codes und Buchungszeiten.
- Inbox & Kundenakte Kundenmails in einer Inbox, automatisch beim richtigen Kunden, mit Verlauf, Notizen und Aufgaben.
- Buchungsportal und Online-Zahlung
- Preise
Pakete ab 49 € pro Monat
Der komplette Vermietablauf ist in jedem Paket enthalten, im Paket Pro zusätzlich die KI-Assistentin Wanda. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Keine Kreditkarte nötig. Ohne Aboabschluss wird nichts automatisch abgebucht.
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