Alles, was eine Autovermietung braucht. In einer Software.
Von der Online-Buchung über Vertrag, Übergabe und Schäden bis zur Rechnung und der Frage, ob sich ein Fahrzeug rechnet. Jede Ansicht auf dieser Seite ist ein echter Screenshot aus Wayvo, mit fiktiven Daten unseres Schweizer Demo-Kontos; Beträge erscheinen dort in CHF.
- Funktionen im Überblick
- 76Funktionen im Überblick
- Abo, alles inklusive
- 1Abo, alles inklusive
- Tage kostenlos testen
- 14Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte nötig. Ohne Aboabschluss wird nichts automatisch abgebucht.
Morgens öffnen, sehen, was heute ansteht
Das Dashboard zeigt die Abholungen und Rückgaben des Tages, was liegen geblieben ist und wie der Monat läuft. Jede Zeile führt direkt zum nächsten Schritt.
Heute: Abholungen und Rückgaben
Zwei Spalten mit allen Abholungen und Rückgaben des Tages, nach Uhrzeit sortiert. Ein Klick startet die Übergabe oder die Rücknahme, ein zweiter ruft den Kunden an.
- Verspätungen werden markiert: «Zeit überschritten»
- Erledigtes bleibt sichtbar, mit Uhrzeit der Übergabe
- Vorschau auf morgen mit Link zur gefilterten Liste
Braucht Aufmerksamkeit
Wayvo prüft jede Buchung und meldet, was offen ist: überfällige Rückgaben, nicht erfasste Abholungen, offene Zahlungen, unbearbeitete Schäden. Dazu Fristen der Flotte wie Service und auslaufende Versicherungen.
- Sieben Signale pro Buchung, nach Dringlichkeit sortiert
- Service und Versicherungen 30 Tage im Voraus
- Schäden ohne Buchung
- Auf der Buchung selbst mit passender Aktion zum Erledigen
Hell, dunkel oder wie das System
Das Dashboard gibt es in einem hellen und einem dunklen Design. Wer abends am Tresen arbeitet, schaltet um; die Wahl bleibt gespeichert.
- Hell, Dunkel oder automatisch nach Systemeinstellung
- Auf dem Handy mit Navigation am unteren Rand
Jede Buchung an einem Ort, vom Eingang bis zur Rechnung
Ob online, am Telefon oder am Schalter: Alle Buchungen landen in derselben Liste, mit Fahrzeug, Kunde, Zahlungsstand und dem, was noch zu tun ist.
Liste mit Filtern und Gruppierung
Suchen nach Kunde, E-Mail, Telefon oder Rechnungsnummer. Filtern nach Fahrzeug, Zeitraum, Status, Zahlung und Zahlungsart, gruppieren nach Fahrzeug, Kunde, Monat oder Status.
- Kennzahlen zur Auswahl: Umsatz, davon bezahlt, offen
- Filter stehen in der Adresse und lassen sich als Link teilen
- Ein Klick zeigt nur Buchungen, die Aufmerksamkeit brauchen
Belegungskalender
Eine Zeile pro Fahrzeug, zwei Wochen auf einen Blick. Ein Klick in eine freie Zelle legt eine neue Buchung für genau dieses Fahrzeug und diesen Tag an.
- Wochenweise vor- und zurückblättern
- Wochenenden hervorgehoben
- Status farblich unterschieden
Buchung am Telefon in einer Minute
Abholung und Rückgabe mit Datum und Uhrzeit wählen, Wayvo zeigt die freien Fahrzeuge. Kunde suchen oder direkt neu erfassen, Versicherung, Kilometerpaket und Extras anklicken, der Preis rechnet sich selbst.
- Sonderpreis, Rabattcode oder Privatfahrt ohne Preis
- Warnung bei zu jungem Fahrer oder abgelaufenem Führerschein
- Kaution und Zahlungsart direkt festlegen
Verlängern, früher zurück, korrigieren
Der Kunde bleibt länger? Wayvo prüft die Verfügbarkeit, rechnet den Mehrpreis und belastet bei Kartenzahlung die gespeicherte Karte. Bei früherer Rückgabe wird die Differenz erstattet, auf Wunsch abzüglich einer Gebühr.
- Kunde wird per E-Mail informiert, auf Wunsch auch per SMS
- Mietvertrag und Rechnung werden neu erstellt
- Alle Änderungen im Verlauf «Anpassungen» nachvollziehbar
Zahlungen und Kaution
Teilzahlungen in bar, per Karte oder Überweisung erfassen, Wayvo zeigt, was noch offen ist. Die Kaution belasten Sie bei gespeicherter Karte mit einem Klick und erstatten sie ganz oder teilweise zurück.
- Gesamt, bezahlt und offen pro Buchung
- Kaution: einbehalten, teilweise erstattet, erstattet, eingezogen
- Erstattungen laufen direkt über Stripe zurück auf die Karte
Mietvertrag als PDF
Sobald Sie eine Buchung bestätigen, erstellt Wayvo den Mietvertrag mit Fahrzeug, Mietdauer, Preisaufschlüsselung, Kaution und Ihren AGB und schickt ihn dem Kunden per E-Mail.
- Ihre AGB einmal hinterlegen, sie stehen in jedem Vertrag
- Mit den digitalen Unterschriften aus der Übergabe
- Nach einer Verlängerung automatisch neu erstellt
- Jederzeit herunterladen oder erneut senden
Übergabeprotokoll auf dem Tablet statt auf Papier
Kilometerstand, Tank, Checkliste, Fotos, Schäden und zwei Unterschriften. Bei der Rückgabe rechnet Wayvo Mehrkilometer und Tankzuschlag selbst aus und erstellt die Rechnung.
Vertrag, Übergabe und Schäden im DetailDigitales Übergabeprotokoll
Sechs Schritte führen durch die Übergabe: Fahrzeugzustand, Checkliste, Fotos, Schäden, Zusammenfassung und Unterschriften. Am Ende geht das Protokoll als PDF an den Kunden.
- Fotos von sechs Positionen, direkt mit der Kamera, auch Videos
- Checkliste mit acht Standardpunkten, um eigene erweiterbar
- Unterschrift von Mitarbeiter und Kunde auf dem Gerät
Rücknahme mit Abrechnung
Bei der Rückgabe sehen Sie die Werte der Übergabe und die bereits bekannten Schäden. Mehrkilometer, Tankzuschlag und eine verspätete Rückgabe berechnet Wayvo aus Kilometerpaket, Tankregelung und Tarif.
- Jeden Betrag verrechnen, anpassen oder erlassen
- Bei Kartenzahlung direkt auf die gespeicherte Karte
- Rechnung wird erstellt und dem Kunden geschickt
Schäden der Buchung zuordnen, ohne Papierkrieg
Schäden mit Fotos, Kosten und Status von der Meldung bis zur Reparatur, der Buchung und dem Mieter zugeordnet. Die Kaution steht bei der Buchung.
Vertrag, Übergabe und Schäden im DetailSchadenmanagement
Jeder Schaden mit Stelle am Fahrzeug, Schweregrad, Fotos, geschätzten und tatsächlichen Kosten, Werkstatt und Versicherungsfall. Ist er einer Miete zugeordnet, können Sie ihn dem Mieter verrechnen.
- Status von «Erfasst» über «In Reparatur» bis «Abgeschlossen»
- Mieter wird per E-Mail informiert
- Bei gespeicherter Karte direkt belasten
- Übersicht: offene Fälle, Kosten, weiterverrechnet
Jedes Fahrzeug mit Zahlen, Fristen und Geschichte
Status, Fotos, Wartung, Versicherungen und Kosten pro Fahrzeug. Und die Frage, die jeder Vermieter hat: Rechnet sich dieses Auto?
Wirtschaftlichkeit im DetailFahrzeugübersicht
Alle Fahrzeuge mit Foto, Status, Tagespreis und Kilometerstand. Sie sehen auf einen Blick, wer welches Auto bis wann hat und welche Buchung als nächste kommt.
- Status: verfügbar, vermietet, Wartung, außer Betrieb
- Bis zu zehn Fotos pro Fahrzeug, per Ziehen sortiert
- Hinweise bei fälligem Service
- Kacheln oder Liste, mit Suche nach Kennzeichen
Verkaufte Fahrzeuge archivieren
Verkauft, ausgemustert oder Totalschaden: Archivierte Fahrzeuge verschwinden aus Buchungsportal, Kalender und Auswahllisten und werden nicht mehr verrechnet. Buchungen, Rechnungen und Schäden bleiben erhalten.
- Vorher sehen, was sich am Abo ändert, inkl. anteiliger Gutschrift
- Offene Buchungen werden angezeigt, nichts wird still storniert
- Mehrere Fahrzeuge auf einmal archivieren, jederzeit wiederherstellen
- Hinweis bei Fahrzeugen, die seit drei Monaten außer Betrieb sind
Wirtschaftlichkeit pro Fahrzeug
Investition, Einnahmen, Betriebskosten und Ergebnis jedes Fahrzeugs. Wayvo zeigt, wie viel der Investition schon zurückverdient ist und wann das Fahrzeug voraussichtlich amortisiert ist.
- Kaufpreis plus Arbeiten vor der Inbetriebnahme als Investition
- Wartung, Ausgaben und Schäden als Betriebskosten
- Break-even-Prognose ab drei Monaten und fünf Mieten
- Rechnung «Wenn Sie heute verkaufen»
Wartung und Fristen
Service, Reifenwechsel und Reparaturen pro Fahrzeug planen und abhaken. Mit Service-Intervall in Kilometern oder Monaten rechnet Wayvo den nächsten Termin aus.
- Nächster Termin aus dem Service-Intervall
- Tägliche E-Mail zu Fristen der nächsten 30 Tage
- Fahrzeug während der Arbeit auf «Wartung» setzen
Versicherungen und Ausgaben
Policen pro Fahrzeug mit Versicherer, Art, Prämie, Selbstbehalt und Laufzeit, dazu laufende Ausgaben wie Reinigung, Treibstoff, Parkgebühren oder Steuern.
- Haftpflicht, Vollkasko, Teilkasko und GAP
- Hinweis, bevor eine Police ausläuft
- Jede Ausgabe fließt in die Wirtschaftlichkeit
Kunden kennen, bevor sie den Schlüssel bekommen
Kundenkartei mit Mietverlauf, Umsatz, offenen Beträgen und Dokumenten. Führerschein scannen statt abtippen, und ein Register warnt vor Mietern, die anderswo negativ aufgefallen sind.
Kundenkartei mit Score
Pro Kunde Umsatz, offene Beträge, letzte Miete, Verträge, Rechnungen und alle verschickten Nachrichten. Ein Score von 0 bis 100 fasst zusammen, wie zuverlässig jemand bisher war.
- Score aus Mieten, Umsatz, Stornos und Schäden
- Dokumente wie Ausweis oder Vertrag hochladen
- Sortieren nach Umsatz, offenem Betrag oder Score
Sicherheitsregister
Ein gemeinsames Register aller Wayvo-Vermieter für Nichtzahlung, gefälschte Ausweise, Diebstahl und andere Vorfälle. Wayvo warnt beim Erfassen eines Kunden, wenn er gemeldet ist.
- Personendaten werden nur als Hash gespeichert
- Erkennt auch ähnlich klingende Namen
- Warnstufe je nach Anzahl meldender Vermieter
Kundenanfragen an einem Ort, beim richtigen Kunden
E-Mails Ihrer Kunden landen in der Wayvo-Inbox, Ihr Postfach bleibt, wie es ist. Wayvo erkennt den Kunden, und in seiner Kundenakte stehen Nachrichten, Buchungen, Zahlungen und Schäden in einem Verlauf.
Inbox und Kundenakte im DetailEine Inbox für Kundenanfragen
Sie leiten Ihre bisherige Adresse an Ihre persönliche Wayvo-Adresse weiter, mit Anleitung für Gmail, Outlook, Infomaniak und Hostpoint. Antworten gehen nach Bestätigung der DNS-Einträge von Ihrer eigenen Adresse raus.
- Bis dahin sendet Wayvo in Ihrem Namen, Antworten kommen trotzdem zurück in die Inbox
- Automatische Mails wie Bestätigung oder Rechnung direkt im Verlauf
- Textbausteine mit Variablen wie Vorname oder Abholung
Automatisch beim richtigen Kunden
Wayvo ordnet Nachrichten über die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer dem Kunden zu. Unbekannte Absender landen unter «Nicht zugeordnet», mit Vorschlägen aus Buchungsreferenz, Telefonnummer in der Signatur oder gleichem Namen.
- Ein Klick ordnet zu, Wayvo merkt sich die Adresse
- Oder direkt einen neuen Kunden anlegen
Kundenakte mit Verlauf
Pro Kunde ein Verlauf mit Nachrichten, automatischen Mails, Buchungen, Zahlungen, Übergaben und Schäden. Dazu Notizen, Aufgaben und alle bekannten Adressen und Nummern.
- Doppelte Kunden zusammenführen
- KI-Assistentin Wanda mit Autopilot (in Pro inklusive, zu Start Zusatzmodul)
- Fällige Aufgaben im Dashboard unter «Meine Aufgaben»
Vom Stundentarif bis zum Monatspreis, Wayvo rechnet jede Buchung
Tarife mit Stunden-, Tages-, Wochenend-, Wochen- und Monatspreisen, Zuschläge und Rabatte nach Regeln, Promo-Codes und Buchungszeiten. Dieselben Preise gelten im Dashboard und im Buchungsportal.
Preise und Tarife im DetailTarife und Stundenmiete
Ein Tarif pro Fahrzeug oder Kategorie mit Preisen für Stunden, Tage, Wochenende, Wochen und Monate. Wayvo sucht für jede Mietdauer die günstigste Kombination, bei 26 Stunden etwa einen Tag plus drei Stunden, wenn das günstiger ist als zwei Tage.
- Andere Preise je nach Abholtag, etwa Mo–Do und Fr–So
- Wochenendpauschale im festen Zeitfenster
- Gültigkeit für Saisons, Vorlagen und Preisrechner
- Ohne Tarif: Tagespreis mit Saison, Wochenende und Langzeitrabatt
Zuschläge, Rabatte und Promo-Codes
Regeln für Junglenker, Frühbucher, Last Minute oder Übergaben außerhalb der Öffnungszeiten, als Betrag oder in Prozent. Dazu Promo-Codes, die Ihre Kunden im Portal einlösen.
- Bedingungen nach Alter, Vorlauf, Mietdauer, Abholtag und -zeit
- Pro Regel festlegen, ob sie mit anderen kombinierbar ist
- Promo-Codes mit Gültigkeit, Limit und «einmal pro Kunde»
Buchungszeiten und Öffnungszeiten
Standardzeiten für Abholung und Rückgabe, das Zeitraster im Portal, Puffer zwischen zwei Mieten, Kulanz bei der Rückgabe und eine Vorlaufzeit für Online-Buchungen.
- Online nur während der Öffnungszeiten buchbar, wenn Sie wollen
- Puffer wird bei der Verfügbarkeit berücksichtigt
- Verspätete Rückgabe wird nach Tarif nachberechnet
Kilometer, Versicherung, Extras
Kilometerpakete mit Inklusivkilometern pro Tag und Preis pro Mehrkilometer, Versicherungspakete mit Selbstbehalt, Extras wie Kindersitz oder Dachbox und eine Pauschale für Fahrten ins Ausland.
- Unbegrenzte Kilometer als Paket möglich
- Mehrkilometer werden bei der Rücknahme abgerechnet
- Versicherungspakete erscheinen im Portal zur Auswahl
Ihr eigenes Buchungsportal, rund um die Uhr offen
Kunden suchen, wählen und bezahlen online, auf Ihrer Domain, in vier Sprachen. Nach der Buchung verwalten sie ihre Miete selbst. Gutscheine verkaufen Sie im selben Portal.
Buchungsportal im DetailBuchungsportal im eigenen Design
Drei Vorlagen, Ihre Farbe, Ihre Schrift, Ihr Titelbild oder Video, dazu Inhaltsblöcke wie Öffnungszeiten, Standort mit Karte und Häufige Fragen. Gestaltet im Baukasten mit Live-Vorschau.
- Verfügbarkeit für den gewählten Zeitraum pro Fahrzeug
- Fahrzeugseiten mit Galerie, Ausstattung und Live-Preis
- Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
- Auf Ihrer eigenen Domain mit automatischem HTTPS
Online buchen und bezahlen
Der Kunde wählt Datum und Uhrzeit, Versicherung, Kilometerpaket und Extras, sieht den Preis Posten für Posten und bezahlt online per Karte, bei Abholung oder auf Rechnung. Kartenzahlungen gehen direkt auf Ihr Stripe-Konto.
- Kartenzahlungen ohne Wayvo-Aufschlag
- Preis wird auf dem Server neu gerechnet
- Bestätigung per E-Mail, Benachrichtigung an Sie
Meine Buchung: Self-Service für Mieter
Mit Buchungsnummer und E-Mail öffnet der Kunde seine Buchung, lädt den Führerschein hoch, ändert Kontaktdaten, lädt die Rechnung herunter oder storniert.
- Kostenlose Stornierung bis 48 Stunden vor Abholung
- Kartenzahlungen werden dabei automatisch erstattet
Geschenkgutscheine
Wert- und Erlebnisgutscheine online im Portal über Ihr Stripe-Konto oder am Schalter verkaufen. Der Käufer erhält ein PDF mit Code und QR-Code, auf Wunsch geht der Gutschein an einem gewählten Tag an die beschenkte Person.
- Einlösen online oder im Dashboard, Restguthaben bleibt
- Offenes Guthaben als Verbindlichkeit ausgewiesen
- Erinnerung 30 Tage vor Ablauf, CSV-Export
Widget für Ihre Website
Zwei Zeilen Code, und Ihre Fahrzeuge erscheinen mit Foto und Tagespreis auf Ihrer bestehenden Website. «Jetzt buchen» führt direkt zur Fahrzeugseite im Portal.
- Optional nur eine Kategorie oder eine Höchstzahl zeigen
- Passt sich an Handy, Tablet und Desktop an
Empfehlungsprogramm
Stammkunden, Hotels oder Partner werben neue Mieter mit eigenem Code und Link. Für vermittelte Buchungen sammeln sie Punkte, die Sie als Gratistage oder Auszahlung einlösen.
- Eigener Zugang für jeden Empfehler
- Punkte pro Buchung und Wert pro Punkt frei wählbar
Rechnung nach der Miete, Zahlung direkt auf Ihr Konto
Nach jeder Miete entsteht die Rechnung von selbst; das ausgestellte Original bleibt gespeichert. Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto, Wayvo verdient daran nicht mit.
Rechnungen und Zahlungen im DetailRechnung nach der Miete
Wird eine Miete abgeschlossen, erstellt Wayvo die Rechnung mit allen Positionen, auch Verlängerungen, Mehrkilometern und Tankzuschlag, und schickt sie dem Kunden. Ändert sich die Buchung danach, folgt eine Nachtragsrechnung oder Gutschrift mit Bezug zum Original.
- Steuersatz und Steuernummer aus Ihren Einstellungen
- Fortlaufende Nummern: RE-2026-0001
- Vier Designs mit Ihrem Logo: Klassisch, Modern, Minimal, Kompakt
Klassisch
Modern
Minimal
Kompakt
Dokumente in Ihrem Design
Rechnung, Mietvertrag, Übergabeprotokoll und Gutscheine tragen Ihr Logo und Ihre Farbe. Sie wählen Design und Schrift und sehen unter Einstellungen › Dokumente sofort eine Vorschau.
- Farbe aus dem Buchungsportal, aus dem Logo oder frei gewählt
- Schriften Inter, Archivo, Source Serif oder Helvetica
- AGB mit Überschriften, Listen und Fettdruck im Vertrag
- Digitale Unterschriften aus der Übergabe im Mietvertrag
- Hinweis «Erstellt mit Wayvo» abschaltbar
Kartenzahlung ohne Wayvo-Aufschlag
Sie verbinden Ihr eigenes Stripe-Konto in wenigen Schritten. Zahlungen aus dem Portal gehen direkt dorthin. Kartenzahlungen ohne Wayvo-Aufschlag: Es gelten nur die Gebühren von Stripe, die Stripe direkt auf Ihrem Konto abzieht.
- Karte wird für Verlängerung, Kaution und Zuschläge gespeichert
- Erstattungen mit einem Klick
- Zahlung auf Rechnung als Alternative zur Karte
Zahlungserinnerungen
Ist eine Rechnung nach einer von Ihnen gewählten Frist noch offen, erinnert Wayvo den Kunden per E-Mail, nach der doppelten Frist ein zweites Mal.
- Frist zwischen 3 und 60 Tagen
- Ein- und ausschaltbar
Die richtige Nachricht zur richtigen Zeit, ohne daran zu denken
Bestätigungen, Verträge, Protokolle und Rechnungen gehen automatisch raus, mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe. Erinnerungen und Hinweise schalten Sie einzeln ein.
Automationen
Wayvo erinnert Kunden vor Abholung und Rückgabe, bittet nach der Miete um eine Google-Bewertung und mahnt offene Rechnungen. Sie selbst bekommen jeden Morgen eine Tagesübersicht und Hinweise zu überfälligen Rückgaben.
- Jede Automation einzeln ein- und ausschaltbar
- Fristen der Flotte per E-Mail
- SMS bei Bestätigung, Storno, Übergabe oder Änderung
- Jede E-Mail und SMS im Protokoll, auch pro Kunde
Wo steht welches Auto? Live, ohne Einbau
Ein vorkonfigurierter Tracker für die OBD-Buchse zeigt Standort, Zündung, Tankstand und Kilometerstand jedes Fahrzeugs. Bestellt wird direkt in Wayvo.
GPS-Tracking im DetailLive-Karte der Flotte
Alle Fahrzeuge mit Tracker auf einer Karte, online oder offline, mit Geschwindigkeit, Zündung und Tankstand. Die Ansicht aktualisiert sich alle 30 Sekunden.
- Tankstand unter 15 % rot markiert
- Offline nach 5 Minuten ohne Daten
Fahrzeugdaten aus dem Auto
Kilometerstand und Tankstand aus dem Fahrzeug, dazu Drehzahl, Bordspannung, Fehlercodes und Fahrgestellnummer. Mit GPS-Verlauf der letzten 30 Tage.
- Werte des Herstellers, wo verfügbar, sonst OBD
- Sendeintervall und Geschwindigkeitslimit einstellbar
Tracker bestellen, einstecken, fertig
Fahrzeuge auswählen, mit Karte bezahlen. Der Tracker kommt fertig eingerichtet und beschriftet. In die OBD-Buchse stecken, einmal fahren, das Fahrzeug erscheint auf der Karte.
- 129 € pro Tracker, zuzüglich ausgewiesener Versandkosten; Bestellung für Deutschland und Österreich folgt
- GPS-Tracking 7,90 € pro aktivem Tracker und Monat
- Abgerechnet erst, wenn der Tracker Daten sendet
Zahlen, die zeigen, wo das Geld verdient wird
Umsatz, Auslastung, Kosten und Kunden für jeden Zeitraum und jedes Fahrzeug, immer im Vergleich zur Vorperiode.
Analytik
Umsatz pro Fahrzeug und Tag, Auslastung, durchschnittliche Mietdauer und Buchungsvorlauf. Welche Fahrzeuge laufen, welche stehen, welche Kategorie wächst.
- Zeitraum frei wählbar, auch einzelnes Fahrzeug
- Einnahmen, Kosten und Gewinn pro Fahrzeug
- Schaden- und Wartungskosten
- Neu- und Stammkunden, Top 10 nach Umsatz
Schnell eingerichtet, mit Ihrem Team, und Ihre Daten bleiben Ihre
Ein Assistent führt vom Konto zum buchbaren Portal. Mitarbeiter bekommen eigene Logins, jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll, und alle Daten lassen sich jederzeit exportieren.
Einrichtungsassistent
Sieben Schritte vom Betrieb über Fahrzeuge, Preise und Zahlungen bis zum veröffentlichten Portal. Danach zeigt eine Checkliste im Dashboard, was noch fehlt.
- Jeder Schritt erklärt, wozu er dient
- Ihr Buchungslink zum Kopieren, sobald alles bereit ist
Mitarbeiter und Rechte
Eigene Logins für Ihr Team, als Administrator oder Mitarbeiter. Für Mitarbeiter wählen Sie pro Bereich, was sie sehen und verwalten dürfen.
- Rechte in vier Gruppen: Allgemein, Flotte, Finanzen, Administration
- Logins deaktivieren statt löschen
- Jede Rechteänderung im Aktivitätsprotokoll
Aktivitätsprotokoll
Jede Änderung in Ihrem Konto mit Person, Zeitpunkt und Vorher/Nachher: was Ihr Team ändert, was Kunden im Buchungsportal tun, was Automationen, Wanda und Stripe auslösen. Mit Filtern nach Person, Bereich und Zeitraum und einem Verlauf direkt auf Buchungen, Fahrzeugen und Kunden.
- Einträge können nicht bearbeitet oder gelöscht werden
- 24 Monate aufbewahrt, Export als CSV
- Berechtigungen, Bankverbindung und Anmeldungen als wichtig markiert
- Sichtbar für Inhaber, Admins und freigegebene Mitarbeiter
Datenexport
Kunden, Fahrzeuge, Buchungen, Preise, Protokolle, Schäden und alle Dokumente als ZIP herunterladen, jederzeit und ohne Anfrage.
- Mit Fotos, Verträgen, Rechnungen und Protokollen
- Lässt sich in ein anderes Wayvo-Konto importieren
Im Detail
- Autopilot mit WandaDie KI-Assistentin beantwortet Kundenanfragen mit echter Verfügbarkeit und Preisen, Heikles geht an Ihr Team. In Pro inklusive, zu Start zubuchbar.Ansehen
- BuchungsportalEigenes Design, eigene Domain, vier Sprachen, Online-Zahlung, Self-Service und Gutscheine.Ansehen
- Verträge, Übergabe & SchädenMietvertrag, digitales Protokoll, Abrechnung bei der Rücknahme, Schäden und Kaution bei der Buchung.Ansehen
- GPS-TrackingLive-Karte, Kilometer- und Tankstand aus dem Fahrzeug, Tracker direkt bestellen.Ansehen
- WirtschaftlichkeitInvestition, Kosten und Ergebnis pro Fahrzeug, mit Break-even-Prognose.Ansehen
- Preise & TarifeStundenmiete, Wochen- und Monatspreise, Regeln, Promo-Codes und Buchungszeiten.Ansehen
- Inbox & KundenakteKundenmails in einer Inbox, automatisch beim richtigen Kunden, mit Verlauf, Notizen und Aufgaben.Ansehen
- Rechnungen & ZahlungenRechnung nach der Miete, gespeicherte Originale, Nachtragsrechnung und Gutschrift, Zahlungen bei der Buchung.Ansehen
Alle Funktionen auf einen Blick
Der komplette Mietablauf ist in jedem Paket enthalten, Auswertungen eingeschlossen. Die KI-Assistentin Wanda ist in Pro inklusive und zu Start zubuchbar, GPS-Tracking kostet pro aktivem Tracker.
Tagesgeschäft
- Dashboard «Heute» mit Abholungen und Rückgaben
- Signale «Braucht Aufmerksamkeit»
- Kennzahlen: Auslastung, Umsatz, offene Beträge
- Hell- und Dunkelmodus
- Bedienung auf Handy und Tablet
Buchungen
- Tabelle und Belegungskalender
- Filter, Sortierung und Gruppierung
- Neue Buchung mit Uhrzeit und Preisberechnung
- Verlängerung, frühzeitige Rückgabe, Korrektur
- Teilzahlungen und Kaution
- Mietvertrag als PDF per E-Mail
Übergabe
- Protokoll mit Kilometer und Tank
- Checkliste, erweiterbar
- Fotos und Videos von sechs Positionen
- Schäden mit Schweregrad
- Unterschrift von Mitarbeiter und Kunde
- Protokoll als PDF an den Kunden
- Mehrkilometer, Tankzuschlag und Verspätung bei Rücknahme
Schäden & Kaution
- Schäden mit Fotos, Kosten und Status
- Schaden dem Mieter verrechnen
- Automatische Zuordnung zum Mieter
Flotte
- Fahrzeuge mit bis zu zehn Fotos
- Status inklusive «Außer Betrieb»
- Archivieren verkaufter Fahrzeuge (nicht verrechnet)
- Versicherungspolicen pro Fahrzeug
- Ausgaben pro Fahrzeug
- Wirtschaftlichkeit mit Break-even-Prognose
- Fristen per E-Mail
Kunden
- Kundenkartei mit Umsatz und Verlauf
- Kunden-Score
- Dokumente pro Kunde
- Sicherheitsregister
Preise & Tarife
- Tarife mit Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspreisen
- Günstigste Kombination automatisch
- Preise je nach Abholtag und Wochenendpauschale
- Tagespreis mit Saison, Wochenende und Langzeitrabatt
- Zuschläge und Rabatte nach Regeln
- Promo-Codes
- Buchungszeiten, Puffer und Öffnungszeiten
- Kilometer-, Versicherungspakete und Extras
Buchungsportal
- Drei Vorlagen und Baukasten mit Live-Vorschau
- Eigene Domain mit HTTPS
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Online-Zahlung über Ihr Stripe-Konto
- Self-Service «Meine Buchung»
- Geschenkgutscheine
- Website-Widget
- Empfehlungsprogramm
Rechnungen
- Automatische Rechnung nach der Miete
- Vier PDF-Designs mit Logo, Farbe und Schrift
- Steuer ausgewiesen
- Zahlungserinnerungen
- Kartenzahlungen ohne Wayvo-Aufschlag
Inbox & Kommunikation
- Inbox für E-Mails per Weiterleitung
- Antworten von Ihrer eigenen Adresse
- Automatische Zuordnung, «Nicht zugeordnet» mit Vorschlägen
- Zuweisen, Status, Zurückstellen, Labels, interne Notizen
- Textbausteine mit Variablen
- Kundenakte mit Verlauf, Notizen, Aufgaben
- Doppelte Kunden zusammenführen
- E-Mails mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe
- Erinnerungen vor Abholung und Rückgabe
- Bewertungsanfrage nach der Miete
- SMS bei Ereignissen, optional
- Tagesübersicht für Sie
- Protokoll aller E-Mails und SMS
GPS-Tracking
- Live-Karte
- Kilometer- und Tankstand aus dem Fahrzeug
- GPS-Verlauf bis 30 Tage
- Geofence-Zonen auf dem Tracker
- Tracker direkt in Wayvo bestellen
Betrieb
- Analytik mit Vorperiodenvergleich
- Einrichtungsassistent
- Mitarbeiter-Logins mit Rechten
- Aktivitätsprotokoll mit Vorher/Nachher
- Datenexport als ZIP
Demnächst
In Arbeit und noch nicht verfügbar, mit Frühzugang.
WhatsApp Business
Bald verfügbarIhre WhatsApp-Nummer verbinden, Gespräche in derselben Inbox und Kundenakte, Bestätigungen und Erinnerungen per WhatsApp, wenn der Kunde zustimmt.
Vorschau und Frühzugang
Pakete ab 49 € pro Monat
Der komplette Vermietablauf ist in jedem Paket enthalten, im Paket Pro zusätzlich die KI-Assistentin Wanda. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Keine Kreditkarte nötig. Ohne Aboabschluss wird nichts automatisch abgebucht.
Fragen? Wir helfen persönlich