Den Fahrzeugzustand direkt bei der Übergabe festhalten
Ein Protokoll, das in sechs Schritten durch die Übergabe führt und am Ende als PDF beim Kunden ist. Bei der Rücknahme vergleicht Wayvo mit der Übergabe und rechnet, was zusätzlich zu bezahlen ist. Schäden und Kaution bleiben bei der Buchung.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · alle Funktionen in der Testphase
Übergabe in sechs Schritten
Fahrzeugzustand mit Kilometerstand und Tankstand, Checkliste, Fotos, Schäden, Zusammenfassung und Unterschriften. Der Ablauf funktioniert auf dem Tablet und auf dem Handy, mit fester Leiste für Zurück und Weiter.
- Checkliste mit acht Standardpunkten, um eigene Punkte erweiterbar
- Fotos und Videos von Vorne, Hinten, Links, Rechts, Innenraum und Tacho, direkt mit der Kamera
- Schäden mit Ort und Schweregrad von gering bis schwer
Fotos von sechs Positionen
Für jede Position nehmen Sie ein oder mehrere Fotos oder ein Video auf. Alles wird bei der Buchung gespeichert, so dass Sie bei der Rückgabe nachsehen können, wie das Fahrzeug übergeben wurde.
Unterschrift und PDF
Mitarbeiter und Kunde unterschreiben auf dem Gerät, der Kunde im Vollbild. Danach erstellt Wayvo das Protokoll als PDF mit Fahrzeug, Kilometer, Tank, Checkliste, Schäden und beiden Unterschriften und schickt es dem Kunden per E-Mail.
- Abschließen erst mit beiden Unterschriften
- Auf Wunsch zusätzlich eine SMS bei Übergabe und Rückgabe
Rücknahme mit Abrechnung
Bei der Rücknahme zeigt Wayvo die Werte der Übergabe und die schon bekannten Schäden. Aus dem gebuchten Kilometerpaket, Ihrer Tankregelung und dem Tarif berechnet Wayvo Mehrkilometer, Tankzuschlag und eine verspätete Rückgabe. Jeden Betrag können Sie anpassen oder erlassen.
- Verspätung abzüglich Ihrer Kulanzzeit, nach Tarif berechnet
- Bei Kartenzahlung wird die gespeicherte Karte belastet
- Danach entsteht die Rechnung mit allen Positionen und geht an den Kunden
Schäden bis zur Reparatur verfolgen
Jeder Schaden mit Stelle am Fahrzeug, Schweregrad, Fotos, geschätzten und tatsächlichen Kosten, Werkstatt und Versicherungsreferenz. Der Status läuft von Erfasst über Bewertet, Versicherung gemeldet und In Reparatur bis Abgeschlossen.
- Mit Buchung verknüpft dem Mieter verrechnen, bei gespeicherter Karte direkt belasten
- Mieter wird per E-Mail informiert
- Übersicht über offene Fälle, Kosten und weiterverrechnete Beträge
Häufige Fragen
- Braucht der Kunde eine App?
- Nein. Der Kunde unterschreibt auf Ihrem Tablet oder Handy und bekommt das Protokoll als PDF per E-Mail.
- Was steht im Protokoll-PDF?
- Fahrzeug, Kunde, Buchung, Kilometerstand, Tankstand, Checkliste, Schäden, Bemerkungen und beide Unterschriften mit Zeitpunkt. Die Fotos sind bei der Buchung in Wayvo gespeichert.
- Wie werden Mehrkilometer berechnet?
- Aus den Inklusivkilometern pro Tag des gebuchten Pakets mal die Miettage, verglichen mit den gefahrenen Kilometern aus Übergabe und Rücknahme. Die Differenz mal Ihren Preis pro Mehrkilometer schlägt Wayvo vor, Sie können ihn anpassen.
Weitere Funktionen
- Buchungsportal Eigenes Design, eigene Domain, vier Sprachen, Online-Zahlung, Self-Service und Gutscheine.
- GPS-Tracking Live-Karte, Kilometer- und Tankstand aus dem Fahrzeug, Tracker direkt bestellen.
- Wirtschaftlichkeit Investition, Kosten und Ergebnis pro Fahrzeug, mit Break-even-Prognose.
- Preise & Tarife Stundenmiete, Wochen- und Monatspreise, Regeln, Promo-Codes und Buchungszeiten.
- Inbox & Kundenakte Kundenmails in einer Inbox, automatisch beim richtigen Kunden, mit Verlauf, Notizen und Aufgaben.
- Rechnungen & Zahlungen Rechnung nach der Miete, gespeicherte Originale, Nachtragsrechnung und Gutschrift, Zahlungen bei der Buchung.
- Wirtschaftlichkeit und Flottenkosten
Pakete ab 49 € pro Monat
Der komplette Vermietablauf ist in jedem Paket enthalten, im Paket Pro zusätzlich die KI-Assistentin Wanda. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.
Keine Kreditkarte nötig. Ohne Aboabschluss wird nichts automatisch abgebucht.
Fragen? Wir helfen persönlich