Braucht der Kunde eine App?

Nein. Der Kunde unterschreibt auf Ihrem Tablet oder Handy und bekommt das Protokoll als PDF per E-Mail.

Was steht im Protokoll-PDF?

Fahrzeug, Kunde, Buchung, Kilometerstand, Tankstand, Checkliste, Schäden, Bemerkungen und beide Unterschriften mit Zeitpunkt. Die Fotos sind bei der Buchung in Wayvo gespeichert.

Wie werden Mehrkilometer berechnet?

Aus den Inklusivkilometern pro Tag des gebuchten Pakets mal die Miettage, verglichen mit den gefahrenen Kilometern aus Übergabe und Rücknahme. Die Differenz mal Ihren Preis pro Mehrkilometer schlägt Wayvo vor, Sie können ihn anpassen.

Wie findet Wayvo den Fahrer einer Busse?

Über das Kennzeichen und die Tatzeit: Wayvo sucht die Miete dieses Fahrzeugs, die zum Tatzeitpunkt lief, und ordnet Buchung und Kunde zu.

Übergabe, Schäden, Bussen

Übergabe, Rücknahme, Schäden und Bussen ohne Papier

Ein Protokoll, das in sechs Schritten durch die Übergabe führt und am Ende als PDF beim Kunden ist. Bei der Rücknahme rechnet Wayvo, was zusätzlich zu bezahlen ist. Schäden und Bussen landen beim richtigen Mieter.

14 Tage kostenlos testen

Alle Funktionen

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · alle Funktionen in der Testphase

Rücknahmeprotokoll mit 3600 gefahrenen Kilometern, 600 Mehrkilometern, Verspätung und Tankzuschlag

Übergabe in sechs Schritten

Fahrzeugzustand mit Kilometerstand und Tankstand, Checkliste, Fotos, Schäden, Zusammenfassung und Unterschriften. Der Ablauf funktioniert auf dem Tablet und auf dem Handy, mit fester Leiste für Zurück und Weiter.

Checkliste mit acht Standardpunkten, um eigene Punkte erweiterbar
Fotos und Videos von Vorne, Hinten, Links, Rechts, Innenraum und Tacho, direkt mit der Kamera
Schäden mit Ort und Schweregrad von gering bis schwer

Übergabeprotokoll Schritt Checkliste mit Schlüssel, Dokumenten, Reserverad und eigenem Gegenstand

Übergabeprotokoll auf dem Smartphone mit Kilometerstand und Tankstand

Fotos von sechs Positionen

Für jede Position nehmen Sie ein oder mehrere Fotos oder ein Video auf. Alles wird bei der Buchung gespeichert, so dass Sie bei der Rückgabe nachsehen können, wie das Fahrzeug übergeben wurde.

Foto- und Video-Dokumentation mit sechs Positionen

Unterschrift und PDF

Mitarbeiter und Kunde unterschreiben auf dem Gerät, der Kunde im Vollbild. Danach erstellt Wayvo das Protokoll als PDF mit Fahrzeug, Kilometer, Tank, Checkliste, Schäden und beiden Unterschriften und schickt es dem Kunden per E-Mail.

Abschliessen erst mit beiden Unterschriften
Auf Wunsch zusätzlich eine SMS bei Übergabe und Rückgabe

Erster Schritt des Übergabeprotokolls mit Kilometerstand, Tankstand und Fortschritt über sechs Schritte

Rücknahme mit Abrechnung

Bei der Rücknahme zeigt Wayvo die Werte der Übergabe und die schon bekannten Schäden. Aus dem gebuchten Kilometerpaket, Ihrer Tankregelung und dem Tarif berechnet Wayvo Mehrkilometer, Tankzuschlag und eine verspätete Rückgabe. Jeden Betrag können Sie anpassen oder erlassen.

Verspätung abzüglich Ihrer Kulanzzeit, nach Tarif berechnet
Bei Kartenzahlung wird die gespeicherte Karte belastet
Danach entsteht die Rechnung mit allen Positionen und geht an den Kunden

Zusammenfassung der Rücknahme mit Mehrkilometern, Verspätung und Tankzuschlag

Schäden bis zur Reparatur verfolgen

Jeder Schaden mit Stelle am Fahrzeug, Schweregrad, Fotos, geschätzten und tatsächlichen Kosten, Werkstatt und Versicherungsreferenz. Der Status läuft von Erfasst über Bewertet, Versicherung gemeldet und In Reparatur bis Abgeschlossen.

Mit Buchung verknüpft dem Mieter verrechnen, bei gespeicherter Karte direkt belasten
Mieter wird per E-Mail informiert
Übersicht über offene Fälle, Kosten und weiterverrechnete Beträge

Schadenübersicht mit offenen Fällen, Schadenkosten, Filter nach Status und Schwere

Schadenfall in Reparatur mit Status, Schadendetails, Kosten und Versicherung

Bussen scannen und weiterverrechnen

Bussenbescheid fotografieren oder als PDF hochladen: Wayvo liest Kennzeichen, Tatzeit, Betrag, Aktenzeichen und Behörde aus, findet das Fahrzeug und die Miete zum Tatzeitpunkt und warnt vor doppelt erfassten Bussen.

Bussenrechnung mit Bearbeitungsgebühr und MWST per E-Mail
Zahlungsaufforderung mit Frist oder Belastung der Karte
Fremdlenkermeldung vorbereitet: zuständige Behörde erkannt, Angaben vorausgefüllt, Fristen überwacht
Verlauf pro Busse, Sammelaktionen und CSV-Export

Polizeibussen mit Fahrzeug, Fahrer, Tatdatum, Betrag und Status

Bussendetail mit Verknüpfung zu Fahrzeug, Buchung und Kunde und Zahlungsaufforderung

Fragen

Häufige Fragen

Braucht der Kunde eine App?: Nein. Der Kunde unterschreibt auf Ihrem Tablet oder Handy und bekommt das Protokoll als PDF per E-Mail.
Was steht im Protokoll-PDF?: Fahrzeug, Kunde, Buchung, Kilometerstand, Tankstand, Checkliste, Schäden, Bemerkungen und beide Unterschriften mit Zeitpunkt. Die Fotos sind bei der Buchung in Wayvo gespeichert.
Wie werden Mehrkilometer berechnet?: Aus den Inklusivkilometern pro Tag des gebuchten Pakets mal die Miettage, verglichen mit den gefahrenen Kilometern aus Übergabe und Rücknahme. Die Differenz mal Ihren Preis pro Mehrkilometer schlägt Wayvo vor, Sie können ihn anpassen.
Wie findet Wayvo den Fahrer einer Busse?: Über das Kennzeichen und die Tatzeit: Wayvo sucht die Miete dieses Fahrzeugs, die zum Tatzeitpunkt lief, und ordnet Buchung und Kunde zu.

Weitere Funktionen

Pakete ab CHF 49 pro Monat

Der komplette Vermietablauf ist in jedem Paket enthalten, im Paket Pro zusätzlich die KI-Assistentin Wanda. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte nötig.

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Keine Kreditkarte nötig. Ohne Aboabschluss wird nichts automatisch abgebucht.

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