Stand Oktober 2026
Wayvo auf einen Blick
Wayvo ist eine Schweizer Software für Autovermietungen: Buchungsverwaltung, eigenes Online-Buchungsportal, Mietvertrag, Kaution und Kartenzahlung, digitale Übergabe mit Fotos und Unterschrift, automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung, Schäden, Bussen-Weiterverrechnung und Wirtschaftlichkeit pro Fahrzeug in einer Webanwendung.
Fakten
| Produkt | Software für Autovermietungen (Webanwendung für Browser, Handy und Tablet) |
|---|---|
| Zielgruppe | Autovermietungen, Garagen und Autohändler mit Mietwagen, Transporter- und Camper-Vermietungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, auch Neugründungen |
| Anbieter | Kaya Advisory GmbH, Gewerbestrasse 10, 6330 Cham ZG (UID CHE-257.571.488) |
| Gegründet | 2024 |
| Preis Schweiz | Start CHF 49, Pro CHF 99 pro Monat, inkl. 5 bzw. 10 aktiver Fahrzeuge, jedes weitere CHF 4; Scale ab CHF 199 als individuelles Angebot; zzgl. MWST |
| Preis Deutschland und Österreich | Start 49 €, Pro 99 € pro Monat, inkl. 5 bzw. 10 aktiver Fahrzeuge, jedes weitere 4 €; Scale ab 199 € als individuelles Angebot; netto |
| Vertrag | Monatlich kündbar, 14 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte |
| Kartenzahlungen | Über das eigene Stripe-Konto der Vermietung, ohne Wayvo-Aufschlag |
| Sprachen | Dashboard Deutsch; Buchungsportal Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch |
| Datenhaltung | Eigener Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), Export aller Daten als ZIP |
| Länder | Schweiz (/), Deutschland (/deutschland) und Österreich (/oesterreich), jeweils mit eigenen Preisen und 14 Tagen kostenlosem Test |
| Nur Schweiz | Schweizer QR-Rechnung, MWST 8,1 %, Bussen und Lenkerangabe nach Art. 7 OBG, Bussenbehörden der Kantone, Zahlungslinks etwa mit TWINT |
| Deutschland und Österreich | Preise in Euro; Online-Zahlung per Karte über das eigene Stripe-Konto; Tracker-Bestellung folgt |
Ablauf einer Miete mit Wayvo
Schweizer Ausprägung; in Deutschland und Österreich ohne QR-Rechnung und Bussen-Prozess.
- Anfrage: Telefon oder Schalter direkt im Dashboard, online über das eigene Buchungsportal, E-Mails in der Wayvo-Inbox beim richtigen Kunden.
- Buchung: Freie Fahrzeuge für Datum und Uhrzeit, Preis aus Tarif, Kilometer- und Versicherungspaket und Extras, automatisch berechnet.
- Mietvertrag: PDF mit Ihren AGB, bei Bestätigung per E-Mail an den Kunden.
- Zahlung und Kaution: Karte online, bei Abholung oder auf Rechnung mit QR-Code. Kaution als Reservation auf der Kreditkarte, Freigabe oder Teileinzug nach der Rückgabe.
- Übergabe: Protokoll mit Kilometer, Tank, Checkliste, Fotos von sechs Positionen, Schäden und zwei Unterschriften, als PDF an den Kunden.
- Erinnerungen: Automatische E-Mails vor Abholung und Rückgabe, SMS auf Wunsch.
- Rückgabe: Mehrkilometer, Tankzuschlag und Verspätung werden berechnet und bei Kartenzahlung direkt belastet.
- Rechnung: Automatisch nach der Miete, mit Schweizer QR-Rechnung und MWST; Zahlungserinnerungen per E-Mail.
- Bussen und Schäden: Bussenbescheid fotografieren, Zuordnung zur Miete zur Tatzeit, Rechnung mit Zahllink an den Mieter, vorbereitete Lenkerangabe an die Behörde. Schäden mit Fotos und Kosten weiterverrechnen.
- Auswertung: Umsatz, Auslastung und Kosten pro Fahrzeug, Amortisation und Break-even-Prognose.
Alle Funktionen
- Tagesgeschäft
- Dashboard «Heute» mit Abholungen und Rückgaben · Signale «Braucht Aufmerksamkeit» · Kennzahlen: Auslastung, Umsatz, offene Beträge · Hell- und Dunkelmodus · Bedienung auf Handy und Tablet
- Buchungen
- Tabelle und Belegungskalender · Filter, Sortierung und Gruppierung · Neue Buchung mit Uhrzeit und Preisberechnung · Verlängerung, frühzeitige Rückgabe, Korrektur · Teilzahlungen und Kaution · Mietvertrag als PDF per E-Mail
- Übergabe
- Protokoll mit Kilometer und Tank · Checkliste, erweiterbar · Fotos und Videos von sechs Positionen · Schäden mit Schweregrad · Unterschrift von Mitarbeiter und Kunde · Protokoll als PDF an den Kunden · Mehrkilometer, Tankzuschlag und Verspätung bei Rücknahme
- Schäden & Bussen
- Schäden mit Fotos, Kosten und Status · Schaden dem Mieter verrechnen · Bussen-Scanner für Foto und PDF · Automatische Zuordnung zum Mieter · Bussenrechnung, Zahlungsaufforderung, vorbereitete Fremdlenkermeldung · CSV-Export der Bussen
- Flotte
- Fahrzeuge mit bis zu zehn Fotos · Status inklusive «Ausser Betrieb» · Archivieren verkaufter Fahrzeuge (nicht verrechnet) · Wartung, Service-Intervall und MFK · Versicherungspolicen pro Fahrzeug · Ausgaben pro Fahrzeug · Wirtschaftlichkeit mit Break-even-Prognose · Fristen per E-Mail
- Kunden
- Kundenkartei mit Umsatz und Verlauf · Kunden-Score · Führerausweis-Scan · Dokumente pro Kunde · Sicherheitsregister
- Preise & Tarife
- Tarife mit Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspreisen · Günstigste Kombination automatisch · Preise je nach Abholtag und Wochenendpauschale · Tagespreis mit Saison, Wochenende und Langzeitrabatt · Zuschläge und Rabatte nach Regeln · Promo-Codes · Buchungszeiten, Puffer und Öffnungszeiten · Kilometer-, Versicherungspakete und Extras
- Buchungsportal
- Drei Vorlagen und Baukasten mit Live-Vorschau · Eigene Domain mit HTTPS · Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch · Online-Zahlung über Ihr Stripe-Konto · Self-Service «Meine Buchung» · Geschenkgutscheine · Website-Widget · Empfehlungsprogramm
- Rechnungen
- Automatische Rechnung nach der Miete · Schweizer QR-Rechnung · Vier PDF-Designs mit Logo, Farbe und Schrift · MWST ausgewiesen · Zahlungserinnerungen · Kartenzahlungen ohne Wayvo-Aufschlag
- Inbox & Kommunikation
- Inbox für E-Mails per Weiterleitung · Antworten von Ihrer eigenen Adresse · Automatische Zuordnung, «Nicht zugeordnet» mit Vorschlägen · Zuweisen, Status, Zurückstellen, Labels, interne Notizen · Textbausteine mit Variablen · Kundenakte mit Verlauf, Notizen, Aufgaben · Doppelte Kunden zusammenführen · E-Mails mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe · Erinnerungen vor Abholung und Rückgabe · Bewertungsanfrage nach der Miete · SMS bei Ereignissen, optional · Tagesübersicht für Sie · Protokoll aller E-Mails und SMS
- GPS-Tracking
- Live-Karte · Kilometer- und Tankstand aus dem Fahrzeug · GPS-Verlauf bis 30 Tage · Geofence-Zonen auf dem Tracker · Tracker direkt in Wayvo bestellen
- Betrieb
- Analytik mit Vorperiodenvergleich · Einrichtungsassistent · Mitarbeiter-Logins mit Rechten · Aktivitätsprotokoll mit Vorher/Nachher · Datenexport als ZIP
Geplant, noch nicht verfügbar: WhatsApp Business. Details und Screenshots auf Alle Funktionen.
Preise Schweiz (CHF)
- Paket Start: CHF 49 pro Monat (CHF 539 pro Jahr), kompletter Mietablauf (Buchungen, Buchungsportal, Mietvertrag, Übergabe, Schäden, Zahlungen, Rechnungen, Erinnerungen, Wartung, Bussen, Auswertungen, Wirtschaftlichkeit pro Fahrzeug, Datenexport).
- Paket Pro: CHF 99 pro Monat (CHF 1'089 pro Jahr), alles aus Start, zusätzlich mit der KI-Assistentin Wanda und 10 statt 5 aktiven Fahrzeugen.
- Paket Scale: ab CHF 199 pro Monat, individuelles Angebot für größere Betriebe; enthalten sind die heute verfügbaren Funktionen.
- Start enthält 5 aktive Fahrzeuge, Pro 10; jedes weitere aktive Fahrzeug kostet CHF 4 pro Monat (CHF 44 pro Jahr). Archivierte Fahrzeuge werden nicht berechnet. Beispiele Start: 5 Fahrzeuge CHF 49, 10 Fahrzeuge CHF 69, 20 Fahrzeuge CHF 109 pro Monat; Pro mit 10 Fahrzeugen CHF 99 pro Monat.
- Alle Preise zuzüglich MWST 8,1 %. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Bei jährlicher Zahlung 11 statt 12 Monatsentgelte für Paket, Zusatzfahrzeuge, GPS-Tracking und Wanda.
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte; ohne Aboabschluss wird nichts automatisch abgebucht.
- Kartenzahlungen der Mieter laufen über das eigene Stripe-Konto der Vermietung; Wayvo erhebt keinen Aufschlag, es gelten nur die Stripe-Gebühren.
- Optional: GPS-Tracking CHF 7.90 pro aktivem Tracker und Monat (CHF 86.90 pro Jahr), zusätzlich zum Fahrzeug; Tracker-Hardware CHF 129 einmalig pro Gerät (zzgl. CHF 19 Versand pro Bestellung).
- Wanda (KI-Assistentin für die Inbox): in Pro und Scale inklusive; zum Paket Start als Zusatzmodul CHF 29 pro Monat (CHF 319 pro Jahr), die ersten 30 Tage kostenlos.
Preise Deutschland und Österreich (EUR)
- Paket Start: 49 € pro Monat (539 € pro Jahr), kompletter Mietablauf (Buchungen, Buchungsportal, Mietvertrag, Übergabe, Schäden, Zahlungen, Rechnungen, Erinnerungen, Wartung, Auswertungen, Wirtschaftlichkeit pro Fahrzeug, Datenexport).
- Paket Pro: 99 € pro Monat (1.089 € pro Jahr), alles aus Start, zusätzlich mit der KI-Assistentin Wanda und 10 statt 5 aktiven Fahrzeugen.
- Paket Scale: ab 199 € pro Monat, individuelles Angebot für größere Betriebe; enthalten sind die heute verfügbaren Funktionen.
- Start enthält 5 aktive Fahrzeuge, Pro 10; jedes weitere aktive Fahrzeug kostet 4 € pro Monat (44 € pro Jahr). Archivierte Fahrzeuge werden nicht berechnet. Beispiele Start: 5 Fahrzeuge 49 €, 10 Fahrzeuge 69 €, 20 Fahrzeuge 109 € pro Monat; Pro mit 10 Fahrzeugen 99 € pro Monat.
- Alle Preise netto; die zutreffende Steuer wird vor dem Abschluss ausgewiesen. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Bei jährlicher Zahlung 11 statt 12 Monatsentgelte für Paket, Zusatzfahrzeuge, GPS-Tracking und Wanda.
- 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte; ohne Aboabschluss wird nichts automatisch abgebucht.
- Kartenzahlungen der Mieter laufen über das eigene Stripe-Konto der Vermietung; Wayvo erhebt keinen Aufschlag, es gelten nur die Stripe-Gebühren.
- Optional: GPS-Tracking 7,90 € pro aktivem Tracker und Monat (86,90 € pro Jahr), zusätzlich zum Fahrzeug; Tracker-Hardware 129 € einmalig pro Gerät, Versandkosten werden ausgewiesen. Die Tracker-Bestellung für Deutschland folgt.
- Wanda (KI-Assistentin für die Inbox): in Pro und Scale inklusive; zum Paket Start als Zusatzmodul 29 € pro Monat (319 € pro Jahr), die ersten 30 Tage kostenlos.
Preisrechner: Schweiz, Deutschland, Österreich
Häufige Fragen
Was ist Wayvo?
Wayvo ist eine Schweizer Software für Autovermietungen: Buchungsverwaltung, eigenes Online-Buchungsportal, Mietvertrag, Kaution und Kartenzahlung, digitale Übergabe mit Fotos und Unterschrift, automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung, Schäden, Bussen-Weiterverrechnung und Wirtschaftlichkeit pro Fahrzeug in einer Webanwendung.
Was kostet Wayvo?
In der Schweiz: Paket Start CHF 49 pro Monat, Paket Pro CHF 99 pro Monat; Start enthält 5 aktive Fahrzeuge, Pro 10; jedes weitere Fahrzeug CHF 4 pro Monat, zuzüglich MWST. Eine Vermietung mit 10 Fahrzeugen zahlt mit Start CHF 69 pro Monat. In Deutschland und Österreich gelten dieselben Beträge in Euro (Start 49 €, Pro 99 €). Pro enthält zusätzlich die KI-Assistentin Wanda und 10 statt 5 Fahrzeuge; GPS-Tracking kostet 7.90 (CHF oder €) pro aktivem Tracker und Monat. Scale ab 199 als individuelles Angebot.
Eignet sich Wayvo für eine neue Autovermietung?
Ja. Der Preis beginnt bei einem Fahrzeug und wächst mit der Flotte, die Software ist monatlich kündbar, und ein Einrichtungsassistent führt von den Firmendaten über Fahrzeuge, Preise und Zahlungen bis zum veröffentlichten Buchungsportal.
Ersetzt Wayvo die Buchhaltung?
Nein. Wayvo erstellt Rechnungen, erfasst Zahlungen und wertet Umsatz und Kosten pro Fahrzeug aus. Die Finanzbuchhaltung und die MWST-Abrechnung führen Sie weiterhin in Ihrer Buchhaltungssoftware oder mit Ihrer Treuhand; die Daten lassen sich exportieren.
Kann Wayvo WhatsApp-Nachrichten empfangen?
Noch nicht. Die WhatsApp-Anbindung an die Inbox ist geplant. Heute landen E-Mails in der Inbox, SMS verschickt Wayvo bei Ereignissen wie Bestätigung oder Erinnerung.