Mietwagen Software für Startups
Dieser Beitrag bezieht sich auf die Schweiz. Wayvo für Deutschland und Österreich.
Autovermietung gründen? Starten Sie professionell — vom ersten Tag an.
Sie haben eine Idee, ein paar Fahrzeuge und den Willen, eine eigene Autovermietung aufzubauen. Was Sie noch nicht haben: Wochen Zeit für Excel-Tabellen, ein IT-Budget für drei verschiedene Tools und Nerven für manuelle Rechnungen. Das brauchen Sie auch nicht.
Wayvo ist die All-in-One Software für Autovermietungs-Startups in der Schweiz. Online-Buchungsportal, Flottenverwaltung, automatische Rechnungsstellung — alles in einer Plattform. Kein Bastel-Setup. Kein Provisorium. Professionell vom ersten Kunden an.
Das Startup-Dilemma: Alles gleichzeitig, mit nichts angefangen
Die Gründung einer Autovermietung ist kein Mangel an Motivation — es ist ein Mangel an Klarheit. Sie müssen gleichzeitig:
- 🚗 Fahrzeuge beschaffen — kaufen, leasen, versichern
- 📋 Prozesse aufbauen — Buchungen annehmen, Übergaben dokumentieren, Rechnungen schreiben
- 🌐 Online sichtbar werden — Website, Google, Buchungsmöglichkeit
- 💰 Kosten kontrollieren — jeder Franken zählt in der Startphase
- 📊 Überblick behalten — wer hat welches Auto, wann kommt es zurück, was wurde bezahlt
Die meisten Gründer starten mit Excel, WhatsApp und Papier. Das funktioniert für die ersten drei Buchungen. Ab Buchung zehn wird es chaotisch. Ab zwanzig verlieren Sie Geld — durch Doppelbuchungen, vergessene Rechnungen und Kunden, die abspringen, weil sie nicht online buchen können.
Der vollständige Gründungsleitfaden: Unser Artikel Autovermietung gründen in der Schweiz: Der komplette Leitfaden führt Sie durch Rechtsform, Bewilligungen, Versicherungen und Kalkulation — Schritt für Schritt.
Wayvo: Ihre Gründungsplattform für die Autovermietung
Online-Buchungsportal — Ihre Website ab Tag 1
Mit Wayvo erhalten Sie sofort ein professionelles Buchungsportal, das Sie auf Ihrer Website einbetten oder als eigenständige Buchungsseite nutzen können. Kunden sehen Ihre Fahrzeuge, prüfen die Verfügbarkeit und buchen direkt — 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.
Sie brauchen keine teure Website-Agentur und kein Plugin-Chaos. Das Buchungsportal ist Ihr digitaler Standort. Noch bevor Sie einen Flyer gedruckt haben, nehmen Sie Online-Buchungen entgegen.
Mehr dazu: Autovermietung Website erstellen: Was Sie brauchen zeigt, wie Sie mit minimalem Aufwand eine professionelle Online-Präsenz aufbauen.
Flottenverwaltung — Überblick ab dem ersten Fahrzeug
Ob Sie mit 3 oder 15 Fahrzeugen starten: Wayvo zeigt Ihnen auf einen Blick, welches Auto verfügbar ist, welches beim Kunden steht und welches in der Werkstatt ist. Jedes Fahrzeug hat ein Profil mit Bildern, Ausstattung, Kilometerstand und Wartungshistorie.
Kein Rätselraten, kein Zettelchaos. Wenn ein Kunde anruft, wissen Sie in drei Sekunden, was verfügbar ist.
Automatische Rechnungsstellung — Schweizer Compliance inklusive
Fahrzeug zurück, Rechnung fertig. Wayvo berechnet Mietdauer, Kilometerpauschale und Extras automatisch und erstellt eine gesetzeskonforme Rechnung mit:
- MWST-Ausweis (8,1 % Normalsatz, korrekt berechnet)
- QR-Rechnung (Schweizer Standard für Zahlungsverkehr)
- Automatischer Versand per E-Mail an den Kunden
Keine manuellen Berechnungen, keine vergessenen Rechnungen, keine Fehler bei der MWST. Als Startup haben Sie Wichtigeres zu tun, als Rechnungen in Word zu formatieren.
Tipp: Wie Sie Ihre Buchhaltung als Autovermietung sauber aufsetzen, erfahren Sie in Mietwagen Buchhaltung Schweiz: Software und Tipps.
Digitale Fahrzeugübergabe — Streit vermeiden, bevor er entsteht
Jede Übergabe wird mit Fotos, Checkliste und digitaler Unterschrift dokumentiert — direkt auf dem Tablet oder Smartphone. Bei der Rückgabe vergleichen Sie den Zustand vorher/nachher auf Knopfdruck.
Gerade als Startup können Sie sich keine Rechtsstreitigkeiten leisten. Eine lückenlose Dokumentation schützt Sie von Anfang an.
Mietverträge — automatisch als PDF
Wayvo generiert den Mietvertrag automatisch mit allen relevanten Klauseln. Ihr Kunde unterschreibt digital, Sie haben das Dokument sofort archiviert. Kein Ausdrucken, kein Scannen, kein Ablegen.
✅ Professionell ab Tag 1 — keine Excel-Phase nötig
Die meisten Startups planen, „irgendwann" auf eine Software umzusteigen. Das Problem: „Irgendwann" wird zu „wenn wir Zeit haben", und das wird zu „nie". Starten Sie gleich richtig. Der Aufwand für die Einrichtung von Wayvo ist geringer als für das Basteln einer Excel-Tabelle, die dann doch nicht funktioniert.
✅ Ab CHF 49/Monat, 5 Fahrzeuge inklusive
Weniger als CHF 2 pro Tag. Das entspricht einem Bruchteil einer einzigen Tagesmiete. Ab der zweiten zusätzlichen Buchung, die Sie dank Online-Buchungsportal gewinnen, hat sich Wayvo mehr als bezahlt gemacht.
| Paket | Preis | Ideal für |
|---|---|---|
| Start | CHF 49/Mt. inkl. 5 Fahrzeuge, jedes weitere CHF 4/Mt. | Der komplette Mietablauf, vom ersten Fahrzeug an |
| Pro | CHF 99/Mt. inkl. 10 Fahrzeuge, jedes weitere CHF 4/Mt. | Zusätzlich KI-Assistentin Wanda |
Beide Pakete enthalten Buchungsportal, Flottenverwaltung, Rechnungsstellung und digitale Übergabe. GPS-Tracking ist optional (CHF 7.90 pro Tracker und Monat).
✅ Wächst mit Ihnen
Wayvo ist kein Werkzeug, das Sie in zwei Jahren ersetzen müssen. Starten Sie mit Start für CHF 49/Mt. inklusive 5 Fahrzeuge und zahlen Sie ab dem sechsten Fahrzeug CHF 4 pro Fahrzeug dazu. Mitarbeiter-Logins sind in jedem Paket enthalten; wenn Sie Wanda und Auswertungen brauchen, wechseln Sie zu Pro.
✅ Online-Präsenz sofort — ohne Webdesigner
Ihr Buchungsportal ist gleichzeitig Ihre digitale Visitenkarte. Fahrzeuge mit Bildern, Preise, Verfügbarkeit, Online-Buchung — Kunden finden Sie über Google und buchen direkt. Das ist der Unterschied zwischen „Ich habe eine Autovermietung" und „Meine Autovermietung ist buchbar".
✅ Swiss Compliance eingebaut
Als Schweizer Startup müssen Sie sich mit MWST, QR-Rechnungen und dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) auseinandersetzen. Wayvo kümmert sich darum:
- MWST: Korrekte Berechnung und Ausweis auf jeder Rechnung
- QR-Rechnung: Schweizer Standard, direkt integriert
- Hosting: Eigener Server in der EU (Deutschland), keine US-Cloud
Mehr zum Thema: Autovermietung Versicherung Schweiz: Was Sie wissen müssen erklärt, welche Versicherungen Sie als Gründer unbedingt brauchen.
So starten Sie Ihre Autovermietung mit Wayvo
| Schritt | Was Sie tun | Dauer |
|---|---|---|
| 1 | Konto erstellen auf wayvo.ch | 2 Minuten |
| 2 | Fahrzeuge erfassen (Bilder, Preise, Ausstattung) | 15 Min. pro Fahrzeug |
| 3 | Buchungsportal anpassen (Logo, Farben) | 10 Minuten |
| 4 | Rechnungsvorlage mit MWST-Nr. konfigurieren | 5 Minuten |
| 5 | Portal auf Website einbetten oder Link teilen | 5 Minuten |
| Ergebnis | Erste Online-Buchung empfangen | Ab sofort ✓ |
Für eine Flotte von 5 Fahrzeugen: ~2 Stunden vom Konto bis zur ersten buchbaren Seite.
Rechenbeispiel: Was bringt Wayvo einem Startup?
| Ohne Software (Excel/Telefon) | Mit Wayvo |
|---|---|
| 5 Fahrzeuge, 40 % Auslastung | 5 Fahrzeuge, 60 % Auslastung |
| Nur telefonische Buchungen | + Online-Buchungen (24/7) |
| ~12 Buchungen/Monat | ~20 Buchungen/Monat |
| Umsatz: ~CHF 4'200/Mt. | Umsatz: ~CHF 7'000/Mt. |
| Verwaltung: 5h/Woche manuell | Verwaltung: 45 Min./Woche |
| Software-Kosten: CHF 0 | Wayvo Start: CHF 49/Mt. |
| Netto: CHF 4'200 | Netto: CHF 6'951 |
+63 % Umsatz, −85 % Verwaltungsaufwand. Basierend auf einem durchschnittlichen Tagestarif von CHF 70 und 5 Fahrzeugen.
Der Unterschied entsteht durch drei Faktoren:
- Online-Buchungen bringen Kunden, die Sie am Telefon nie erreicht hätten
- Automatisierte Rechnungen eliminieren unbezahlte Mieten
- Echtzeit-Überblick verhindert Doppelbuchungen und Leerstand
Was kostet Wayvo für ein Startup?
Das Paket Start kostet CHF 49 pro Monat inklusive 5 Fahrzeuge, jedes weitere CHF 4 pro Monat, zzgl. MWST. Alle Kernfunktionen sind enthalten: Buchungsportal, Flottenverwaltung, Rechnungsstellung, digitale Übergabe. Es gibt keine Einrichtungsgebühr.
Wie schnell kann ich starten?
Am gleichen Tag. Konto erstellen, Fahrzeuge erfassen, Buchungsportal aktivieren — die meisten Kunden sind innerhalb von 2–3 Stunden live. Sie brauchen keine IT-Kenntnisse und keinen Techniker.
Brauche ich eine Mindestanzahl Fahrzeuge?
Nein. Sie können mit einem einzigen Fahrzeug starten. Wayvo funktioniert für eine Flotte von 1 bis 100+ Fahrzeugen. Gerade in der Startphase ist es sinnvoll, mit wenigen Fahrzeugen zu beginnen und die Flotte schrittweise auszubauen.
Funktioniert Wayvo auch ohne eigene Website?
Ja. Das Buchungsportal kann als eigenständige Seite genutzt werden — mit Ihrem Logo und Ihren Farben. Sie teilen einfach den Link per Google-Profil, Social Media oder QR-Code. Sobald Sie eine eigene Website haben, betten Sie das Portal dort ein.
Wie sieht es mit dem Support aus?
Persönlicher Support aus Cham ZG — per Telefon, WhatsApp und E-Mail. Keine Hotline in Indien, kein Ticket-System mit 5 Tagen Wartezeit. Gerade in der Startphase haben Sie Fragen — wir beantworten sie schnell.
Kann ich Wayvo auch für Transporter oder Camper nutzen?
Ja. Wayvo ist für alle Arten von Fahrzeugvermietungen geeignet: Personenwagen, Transporter, Camper, Wohnmobile, Spezialfahrzeuge. Sie definieren selbst, welche Fahrzeugkategorien und Preise Sie anbieten.
Muss ich einen Jahresvertrag abschliessen?
Nein. Wayvo ist monatlich kündbar. Kein Jahresvertrag, keine Mindestlaufzeit. Sie zahlen nur, solange Sie die Software nutzen.
Hilft Wayvo bei der MWST-Abrechnung?
Wayvo erstellt alle Rechnungen mit korrektem MWST-Ausweis (8,1 %) und QR-Zahlungsteil. Die Rechnungsdaten können Sie direkt in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren. Details zur MWST und Buchhaltung finden Sie in unserem Artikel Mietwagen Buchhaltung Schweiz: Software und Tipps.
Bereit für Ihre Gründung?
Sie haben die Idee. Sie haben die Fahrzeuge. Jetzt fehlt nur noch die Plattform, die alles zusammenhält. Wayvo gibt Ihnen vom ersten Tag an die Werkzeuge, die andere Vermietungen erst nach Jahren einführen — Online-Buchungen, automatische Rechnungen, digitale Übergabe, Schweizer Compliance.
Starten Sie nicht mit Provisorien. Starten Sie mit Wayvo.
📧 info@wayvo.ch | 🇨🇭 Made in Switzerland
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