LGLea GrafE-MailMuss ich die Kaution bar mitbringen?
DWDavid WeberE-MailRechnung an Firmenadresse
Petra Müller · E-Mail · 09:12
Grüezi, habt ihr vom 23. bis 27. Dezember einen Kombi frei?
Entwurf von WandaZusatzmodul
Quellen: Verfügbarkeit geprüft · Preis aus Ihrer Preisberechnung
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Antwort gesendet
Handy der Kundin
Habt ihr vom 23. bis 27. Dezember einen Kombi frei?
09:12
E-Mail
Grüezi Frau Müller, vom 23. bis 27.12. ist unser VW Passat Variant frei …
09:14
Bei der Kundin
Habt ihr vom 23. bis 27. Dezember einen Kombi frei?
09:12
E-Mail
Grüezi Frau Müller, vom 23. bis 27.12. ist unser VW Passat Variant frei …
09:14
Nachgebaute Ansicht mit Demo-Daten · Klicken Sie auf eine Station
Eine Miete mit Wayvo
Zehn Stationen. Ein System.
Spielen Sie eine Miete durch, von der Anfrage bis zur Frage, ob sich das Auto lohnt. An jeder Station sehen Sie, was Wayvo selbst erledigt und was Sie noch tun.
Vor der Miete
01
Die Anfrage kommt rein. Egal, auf welchem Weg.
Am Telefon, per WhatsApp, per E-Mail oder über Ihr Buchungsportal. E-Mails landen in einer Inbox, direkt beim richtigen Kunden. Was am Telefon kommt, ist in einer Minute als Buchung erfasst.
Das Buchungsportal ist eine Möglichkeit, kein Muss
Auf Wunsch beantwortet die KI-Assistentin Wanda E-Mail-Anfragen mit freien Autos und Preisen
Telefon«Habt ihr am Samstag einen Bus frei?»in 1 Minute erfasst
WhatsApp«Hoi, ein Kombi über Weihnachten?»in 1 Minute erfasst
E-MailTransporter für Umzug am SamstagInbox, beim Kunden
BuchungsportalOnline gebucht und bezahltkommt von selbst
BestätigtEine Buchung in WayvoKalender, Vertrag, Zahlung und Erinnerungen ab hier automatisch
02
Freies Auto wählen, der Preis rechnet sich selbst.
Abholung und Rückgabe eingeben, Wayvo zeigt nur die Fahrzeuge, die dann wirklich frei sind. Versicherung, Kilometerpaket und Extras anklicken, Tarif, Saison und Rabatte sind schon eingerechnet.
Keine Doppelbuchungen, auf Wunsch mit Pufferzeit zwischen zwei Mieten
Warnung bei zu jungem Fahrer oder abgelaufenem Führerausweis
app.wayvo.ch/bookings/new
Buchung erstellt
03
Der Mietvertrag schreibt sich selbst.
Sobald Sie die Buchung bestätigen, erstellt Wayvo den Vertrag mit Fahrzeug, Mietdauer, Preis, Kaution und Ihren AGB und schickt ihn dem Kunden per E-Mail. Mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe.
AGB einmal hinterlegen, sie stehen in jedem Vertrag
Nach einer Verlängerung automatisch neu erstellt
app.wayvo.ch/bookings/7KQ2RB
← Buchungen
Buchung #7KQ2RBAnfrageBestätigt
Fahrzeug
VW Passat Variant
ZH 418 207
Zeitraum
Mi 23.12., 08:00
bis So 27.12., 18:00
Kundin
Petra Müller
+41 79 000 12 34
Preis
CHF 476.00
4 Tage à CHF 119.00
BestätigenStornieren
Mietvertrag erstelltPDF mit Ihren AGB und der Kaution
Bezahlt wird per Karte, bar oder TWINT. Die Kaution ist reserviert.
Kartenzahlungen gehen direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto, ohne Wayvo-Aufschlag. Bar, TWINT oder Überweisung erfassen Sie mit einem Klick. Die Kaution wird vor der Abholung auf der Karte des Kunden reserviert, nicht abgebucht.
Keine gültige Karte? Der Kunde bekommt automatisch einen Link
Bezahlt, offen und Kaution pro Buchung auf einen Blick
app.wayvo.ch/bookings/7KQ2RB
Buchung #7KQ2RB · Petra Müller · VW Passat Variant
Kaution
CHF 0AusstehendReserviert
Visa •••• 4242 · reserviert am 22.12., 08:00 · nicht abgebucht
Automationen für diese Miete
Erinnerung vor der AbholungSMSgesendet 22.12., 08:00
Erinnerung vor der RückgabeSMSgeplant 26.12., 18:00
Bitte um Google-BewertungE-Mailnach der Rückgabe
Handy der Kundin
Muster Auto: Erinnerung — Ihre Buchung (VW Passat Variant) startet am 23.12.2026 um 08:00, Bahnhofstrasse 14. Wir freuen uns auf Sie!
22.12., 08:00
Bei der Kundin
Muster Auto: Erinnerung — Ihre Buchung (VW Passat Variant) startet am 23.12.2026 um 08:00, Bahnhofstrasse 14. Wir freuen uns auf Sie!
22.12., 08:00
Unterwegs
05
Übergabe auf dem Handy oder Tablet. Mit Fotos.
Kilometerstand, Tank, Checkliste, Fotos von sechs Positionen, Schäden und zwei Unterschriften. Das Protokoll geht als PDF an den Kunden. Diskussionen bei der Rückgabe werden kurz.
Fotos und Videos direkt mit der Kamera
Checkliste um eigene Punkte erweiterbar
app.wayvo.ch/bookings/7KQ2RB/übergabe
Übergabeprotokoll
VW Passat Variant — ZH 418 207 · 48'210 km · Tank voll
0/6 Fotos
Front
Heck
Links
Rechts
Innenraum
Tacho
Unterschrift Kundin
Unterschrift Mitarbeiter
Übergabe abschliessen
Protokoll als PDF an die Kundin
Handy der Kundin
E-Mail
Ihr Übergabeprotokoll: VW Passat Variant, 48'210 km, Tank vollProtokoll.pdf
23.12., 08:07
Bei der Kundin
E-Mail
Ihr Übergabeprotokoll: VW Passat Variant, 48'210 km, Tank vollProtokoll.pdf
23.12., 08:07
06
Ihre Kunden werden erinnert. Sie müssen nicht daran denken.
Vor der Abholung und vor der Rückgabe bekommt der Kunde eine Erinnerung per E-Mail oder SMS. Jede Nachricht steht im Verlauf des Kunden.
Jede Automation einzeln ein- und ausschaltbar
Nach der Miete auf Wunsch die Bitte um eine Google-Bewertung
Automationen für Ihre Kunden
Erinnerung vor der AbholungE-Mail + SMS
Erinnerung vor der RückgabeE-Mail + SMS
Bitte um Google-BewertungE-Mail
Zahlungserinnerung bei offener RechnungE-Mail
Jede E-Mail und SMS steht danach im Verlauf des Kunden.
Handy der Kundin
Muster Auto: Erinnerung — Ihre Buchung (VW Passat Variant) startet am 23.12.2026 um 08:00, Bahnhofstrasse 14. Wir freuen uns auf Sie!
22.12., 08:00
Muster Auto: Erinnerung — Bitte geben Sie VW Passat Variant am 27.12.2026 zurück.
27.12., 08:00
07
Rückgabe: Wayvo rechnet nach.
Sie sehen die Werte der Übergabe neben den neuen. Mehrkilometer, Tankzuschlag und eine verspätete Rückgabe rechnet Wayvo aus. Sie entscheiden pro Betrag: verrechnen, anpassen oder erlassen.
Zuschläge direkt von der reservierten Kaution
Ohne Forderungen wird die Kaution freigegeben
app.wayvo.ch/bookings/7KQ2RB/rücknahme
Rücknahme · VW Passat Variant
Bei Übergabe: 48'210 km · Tank voll · 500 km inklusive
Kilometerstand
48'210 km
+620 km gefahren
Mehrkilometer 120 × CHF 0.40CHF 48.00Verrechnen
Tankzuschlag (voll zurück)CHF 0.00
CHF 48.00 von der reservierten Kaution, der Rest wird freigegeben.
Rechnung RE-2026-0142CHF 524.00 inkl. MWST 8,1 % · mit QR-ZahlteilOffenBezahlt
Rechnung an die Kundin gesendet
Handy der Kundin
E-Mail
Ihre Rechnung RE-2026-0142 über CHF 524.00Rechnung mit QR-Code.pdf
27.12., 18:12
Bei der Kundin
E-Mail
Ihre Rechnung RE-2026-0142 über CHF 524.00Rechnung mit QR-Code.pdf
27.12., 18:12
Danach
08
Die QR-Rechnung ist schon unterwegs.
Mit dem Abschluss der Miete erstellt Wayvo die Rechnung mit allen Positionen und dem Schweizer QR-Zahlteil und schickt sie dem Kunden. Bleibt sie offen, erinnert Wayvo nach Ihrer Frist.
MWST korrekt ausgewiesen
Fortlaufende Rechnungsnummern
BEZAHLT
09
Die Busse kommt Wochen später. Kein Problem.
Bussenbescheid fotografieren. Wayvo liest Kennzeichen, Tatzeit und Betrag und findet den Mieter, der das Auto zu diesem Zeitpunkt hatte. Der bekommt die Rechnung mit Ihrer Bearbeitungsgebühr und einen Zahllink per SMS oder E-Mail und bezahlt mit Karte.
Fremdlenkermeldung vorbereitet, Fristen überwacht
Das Geld geht direkt auf Ihr Stripe-Konto
app.wayvo.ch/traffic-fines/neu
Busse erfassen
Bussenzettel gescanntWeiterverrechnetBezahlt
Kontrollschild
Tatzeit
Betrag
Behörde
Miete gefunden: Petra Müller · VW Passat Variant · 23.–27.12.
Kaufpreis, Einnahmen, Wartung, Schäden und Bussen pro Fahrzeug. Wayvo zeigt, wie viel der Investition schon zurückverdient ist, wann das Auto voraussichtlich amortisiert ist und was übrig bleibt, wenn Sie es heute verkaufen.
Auslastung und Umsatz pro Fahrzeug und Tag
Welche Autos laufen und welche nur herumstehen
app.wayvo.ch/vehicles/passat
Wirtschaftlichkeit
VW Passat Variant · in Betrieb seit 27.10.2025
Investiert
CHF 0
Einnahmen
CHF 0
Betriebskosten
CHF 0
Ergebnis
+CHF 0
40 % der Investition zurückverdientnoch CHF 23'333 bis zum Break-even
Prognose
Bei durchschnittlich CHF 1'405 pro Monat ist das Fahrzeug voraussichtlich im Februar 2028 amortisiert.
Wenn Sie heute verkaufen
+CHF 8'167
Ihr Handy
E-Mail
Ihr Tag bei Muster Autovermietung: 3 Abholungen, 2 Rückgaben. 1 offene Anfrage wartet auf Bestätigung.
07:00
Bei Ihnen
E-Mail
Ihr Tag bei Muster Autovermietung: 3 Abholungen, 2 Rückgaben. 1 offene Anfrage wartet auf Bestätigung.
07:00
01Anfrage
Telefon«Habt ihr am Samstag einen Bus frei?»in 1 Minute erfasst
WhatsApp«Hoi, ein Kombi über Weihnachten?»in 1 Minute erfasst
E-MailTransporter für Umzug am SamstagInbox, beim Kunden
BuchungsportalOnline gebucht und bezahltkommt von selbst
BestätigtEine Buchung in WayvoKalender, Vertrag, Zahlung und Erinnerungen ab hier automatisch
Alle zehn Stationen, 14 Tage kostenlos.
Mit Ihren eigenen Autos ausprobieren. Ohne Kreditkarte, ohne Abo, nichts wird automatisch abgebucht.
Rechnungen mit Swiss QR-Zahlteil nach dem Standard von SIX, direkt aus jeder Buchung.
CHF und MWST
Preise in Franken, MWST von 8,1 % mit Ihrer MWST-Nummer auf jeder Rechnung.
Bussen
Bussenbescheid fotografieren, der Miete zur Tatzeit zuordnen, weiterverrechnen und die Fremdlenkermeldung vorbereiten.
MFK und TWINT
MFK-Termine pro Fahrzeug; Zahlungslinks mit den in Ihrem Stripe-Konto aktivierten Zahlungsarten, etwa TWINT.
Wanda und optionale Leistungen
Wanda liest Anfragen in Ihrer Inbox und schreibt Antworten mit freien Fahrzeugen und Preisen aus Wayvo. Sie entscheiden, ob Wanda nur Entwürfe vorbereitet oder einzelne Anfragearten automatisch beantwortet. Reklamationen, Schäden und Rückerstattungen gehen immer an Ihr Team.
Wanda: im Paket Pro inklusive, zum Paket Start CHF 29 pro Monat, die ersten 30 Tage kostenlos.
GPS-Tracking: CHF 7.90 pro aktivem Tracker und Monat. Hardware einmalig CHF 129, zuzüglich CHF 19 Versand pro Bestellung.
Pro kostet hier CHF 21 mehr pro Monat. Ohne Wanda ist Start immer die günstigere Wahl.
GPS-Tracking
CHF 7.90 pro aktivem Tracker und Monat. Hardware einmalig CHF 129, zuzüglich CHF 19 Versand pro Bestellung.
Einmalige Kosten Ihrer Auswahl
Keine. Einrichtung und Testphase sind kostenlos.
Jährliche Zahlung: Paket, Zusatzfahrzeuge, GPS-Tracking und Wanda für 11 statt 12 Monate. Monatliche Zahlung jederzeit auf Ende des Monats kündbar.
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte nötig
Mit Ihren Fahrzeugen und Ihrem Ablauf starten.
Sie richten Ihr Unternehmen ein, legen Fahrzeuge und Preise an und spielen die erste Buchung durch. Ein Assistent führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
Nein. Für die 14 Tage Test brauchen Sie keine Kreditkarte und schliessen kein Abo ab. Danach entscheiden Sie selbst, ob Sie ein Abo starten; es wird nichts automatisch abgebucht. Starten Sie keines, pausieren wir 7 Tage nach unserem Hinweis per E-Mail nur Ihr Buchungsportal; Dashboard, Daten und Export bleiben erhalten. Ist der Abo-Abschluss für Ihr Land noch nicht freigeschaltet, ruht die Testphase, und Sie haben nach der Freischaltung mindestens 14 Tage Zeit.
Was kostet Wayvo?+
Start kostet CHF 49 pro Monat, Pro CHF 99 pro Monat. Start enthält 5 aktive Fahrzeuge, Pro 10; jedes weitere kostet CHF 4 pro Monat, zzgl. MWST. Mit drei Fahrzeugen zahlen Sie im Paket Start CHF 49 pro Monat. Pro enthält die KI-Assistentin Wanda und 10 statt 5 Fahrzeuge, zum Paket Start kostet sie CHF 29 pro Monat. GPS-Tracking kostet CHF 7.90 pro aktivem Tracker und Monat.
Wie lange dauert die Einrichtung?+
Der Assistent fragt nur das Nötigste: Betrieb, Fahrzeuge, Preise und Zahlungen. Für jede Fahrzeugkategorie schlägt er einen Tagespreis vor, Kennzeichen und Details ergänzen Sie später. Sie können jederzeit unterbrechen, alles wird laufend gespeichert.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?+
Fahrzeuge legen Sie im Assistenten an, Kunden bei der nächsten Buchung. Für Testkonten kann unser Team auf Wunsch Firmendaten, Fahrzeuge mit Fotos, Preise und Mietbedingungen anhand Ihrer bestehenden Website vorbereiten. Einen automatischen Import aus beliebigen Fremdsystemen gibt es nicht.
Bin ich an Wayvo gebunden?+
Nein. Bei monatlicher Zahlung kündigen Sie jederzeit auf Ende des Monats. Kunden, Fahrzeuge, Buchungen und alle Belege laden Sie jederzeit als ZIP herunter.
Wo liegen meine Daten?+
Datenbank und Dokumente liegen auf einem Server bei Hetzner in Deutschland. Für E-Mail-Versand, SMS, Zahlungen und KI-Funktionen setzen wir externe Dienste ein; sie sind unter «Unterauftragnehmer» aufgeführt. Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten, Änderungen stehen im Aktivitätsprotokoll.
Ich nehme Buchungen am Telefon und am Schalter an. Passt das?+
Ja. Die Buchung am Telefon erfassen Sie im Dashboard: Zeitraum wählen, Wayvo zeigt die freien Fahrzeuge und rechnet den Preis. Das Online-Buchungsportal ist eine Möglichkeit, kein Muss.
Wie bezahlen meine Kunden?+
Online per Karte über Ihr eigenes Stripe-Konto, ohne Wayvo-Aufschlag. Zahlungslinks nutzen die in Ihrem Stripe-Konto aktivierten Zahlungsarten, etwa TWINT. Auf Rechnung mit Swiss QR-Zahlteil, bar oder bei Abholung. Die Kaution kann als Reservierung auf der Kreditkarte hinterlegt werden.
Was, wenn ich Hilfe brauche?+
Sie erreichen uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp, auf Deutsch. In Wayvo gibt es zudem einen Hilfe-Knopf: Ein Assistent beantwortet Fragen aus dem Hilfe-Center und gibt sie an unser Team weiter, wenn er nicht weiterweiss.
Wer steht hinter Wayvo?+
Wayvo ist eine Marke der Kaya Advisory GmbH mit Sitz in Cham (Schweiz). Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.
