Online-Buchungsportal für Autovermietungen
Dieser Beitrag bezieht sich auf die Schweiz. Wayvo für Deutschland und Österreich.
Wie viele Buchungen verlieren Sie — ohne es zu wissen?
Es ist Sonntagabend, 21:30 Uhr. Ein Geschäftsreisender sucht auf dem Smartphone einen Mietwagen für Montagmorgen. Er findet Ihre Website — die Fahrzeuge gefallen ihm, der Standort passt. Aber buchen kann er nicht. Kein Kalender, keine Verfügbarkeit, nur eine Telefonnummer. Ihr Büro ist geschlossen. Er scrollt weiter und bucht bei der Konkurrenz.
Diese Szene wiederholt sich in der Schweiz tausendfach — jede Woche. Sie erfahren nie davon, weil verpasste Buchungen keine Spur hinterlassen. Kein verpasster Anruf, keine ungeöffnete E-Mail. Einfach ein Kunde, der Sie nicht erreichen konnte.
Das Problem ist nicht fehlende Nachfrage. Das Problem ist fehlende Erreichbarkeit.
- 📞 Nur 30 % der Woche buchbar — Montag bis Freitag, 08:00–18:00 sind gerade einmal 50 von 168 Stunden
- 🌙 Abende und Wochenenden sind tote Zeit — obwohl dort über die Hälfte aller Mietwagensuchen stattfindet
- 📱 Kein mobiles Buchungserlebnis — 65 % der Kunden suchen auf dem Smartphone
- 🤷 Keine Transparenz über verlorene Buchungen — was Sie nicht messen, können Sie nicht verbessern
- 📊 Wettbewerber sind buchbar — Sixt, Europcar und zunehmend auch lokale Mitbewerber bieten Online-Buchungen an
Jede Stunde ohne Online-Buchungsportal kostet Sie Geld. Die Frage ist nur: wie viel?
Wayvos Online-Buchungsportal — Ihr digitales Schaufenster, das verkauft
Wayvo gibt Ihrer Autovermietung ein professionelles Online-Buchungsportal, das direkt auf Ihrer Website läuft. Ihre Kunden sehen Verfügbarkeiten in Echtzeit, wählen ihr Fahrzeug und buchen verbindlich — zu jeder Tages- und Nachtzeit.
Einbettbar auf Ihrer Website
Ihre Fahrzeuge lassen sich als Widget in jede bestehende Website einbinden — WordPress, Wix, Squarespace oder selbst programmiert. Zwei Zeilen Code genügen, kein Relaunch nötig. Das Widget zeigt Ihre Fahrzeuge mit Foto und Tagespreis, «Jetzt buchen» öffnet die Fahrzeugseite in Ihrem Buchungsportal.
Ihr Design, im Baukasten gestaltet
Im Dashboard unter Einstellungen → Buchungsportal gestalten Sie das Portal selbst, mit Live-Vorschau für Desktop, Tablet und Handy. Sie starten mit einer von drei Vorlagen: Premium (dunkel, grosse Fotos, elegante Schrift), Klassisch (hell und vertrauenswürdig) oder Kompakt (dichte Liste für viele Fahrzeuge und Transporter). Danach wählen Sie Akzentfarbe, hell oder dunkel, eines von sechs Schriftpaaren, Ecken und Buttons, dazu Titelbild oder Video mit eigenem Titel.
Inhaltsblöcke blenden Sie ein und sortieren sie nach Bedarf: Ihre Vorteile, Über uns, Öffnungszeiten, Standort mit Karte und Route, Häufige Fragen, Kundenstimmen und Kontakt. Entwürfe werden automatisch gespeichert, live geht erst, was Sie veröffentlichen. Ihr Logo erscheint oben im Portal, Wayvo nur als kleiner Hinweis in der Fusszeile.
Auf Ihrer eigenen Domain
Das Portal kann unter Ihrer eigenen Adresse laufen, zum Beispiel buchen.ihre-vermietung.ch. Sie legen bei Ihrem Domain-Anbieter einen DNS-Eintrag an, Wayvo prüft ihn automatisch, stellt das HTTPS-Zertifikat aus und meldet sich, sobald die Domain live ist. Bestätigungen und andere E-Mails an Ihre Kunden verlinken danach auf Ihre Domain.
In vier Sprachen
Suche, Buchung und Bestätigung gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Sie wählen, welche Sprachen Sie anbieten, Ihre Kunden wechseln mit einem Klick. Ihre eigenen Texte wie Titel und Inhaltsblöcke erscheinen so, wie Sie sie schreiben.
Fahrzeugseiten, die verkaufen
Jedes Fahrzeug hat eine eigene Seite mit Fotogalerie (auch in Vollbild), Beschreibung und Ausstattungsliste. Daneben wählt der Kunde Abholung und Rückgabe mit Uhrzeit, Versicherungspaket, Kilometerpaket und Extras und sieht den Preis sofort. Mit Tarifen steht die Preistabelle, etwa für Stundenmiete, direkt auf der Seite. Auf dem Handy bleibt der Buchen-Knopf am unteren Rand immer sichtbar.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Sobald der Kunde Abholung und Rückgabe wählt, zeigt das Portal bei jedem Fahrzeug, ob es in diesem Zeitraum frei ist. Wenn ein Fahrzeug am Mittwoch zurückkommt und ab Donnerstag wieder verfügbar ist, sieht der Kunde genau das. Beim Buchen prüft Wayvo die Verfügbarkeit noch einmal, Doppelbuchungen werden abgelehnt.
Automatische Bestätigung
Nach Abschluss der Buchung erhält der Kunde sofort eine Bestätigungsmail — mit Fahrzeug, Zeitraum, Abholort und Preis. Sie erhalten eine Benachrichtigung. Kein Rückruf nötig, kein Hin-und-Her per E-Mail.
Mobilfreundlich — von Grund auf
Über 65 % der Mietwagensuchen kommen vom Smartphone. Wayvos Buchungsportal ist vollständig responsive: Vom Fahrzeugkatalog über die Datumsauswahl bis zur Buchungsbestätigung — alles funktioniert auf dem Handy genauso flüssig wie auf dem Desktop.
Extras und Zusatzoptionen
Ihre Kunden wählen bei der Buchung direkt Extras und Pakete: Kindersitz, GPS-Navigationsgerät, Winterreifen, Zusatzfahrer, ein Versicherungspaket mit tieferem Selbstbehalt oder mehr Inklusivkilometer. Alles wird automatisch in die Preisberechnung einbezogen — kein Nachrechnen, keine vergessenen Posten.
Was Ihnen ein Online-Buchungsportal konkret bringt
24/7 Buchungen — auch um 23 Uhr am Sonntag
Ihr Büro schliesst. Ihr Portal nie. Kunden buchen abends, am Wochenende, an Feiertagen und aus anderen Zeitzonen. Autovermietungen, die auf Online-Buchungen umstellen, verzeichnen typischerweise 30–40 % ihrer Buchungen ausserhalb der Bürozeiten. Das sind Buchungen, die vorher schlicht nicht stattgefunden haben.
Internationale Kunden erreichen
Die Schweiz ist ein Tourismusland. Besucher aus Deutschland, Frankreich, Italien und dem Rest der Welt brauchen Mietwagen. Aber ein Tourist aus München wird nicht bei einer Schweizer Vermietung anrufen — er bucht online. Mit Wayvos Portal werden Sie für internationale Gäste buchbar, mit CHF-Preisen und einer Oberfläche auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch.
50–70 % weniger Routineanfragen
"Haben Sie am Wochenende einen Kombi frei?" — "Was kostet ein Transporter für drei Tage?" — "Kann ich am Flughafen abholen?" Diese Fragen beantwortet Ihr Portal automatisch. Ihre Mitarbeiter beantworten nur noch Anfragen, die persönliche Beratung erfordern. Mehr Zeit für Kundenservice und Übergaben, weniger für Telefonmarathons.
Professioneller Auftritt — auch als kleiner Betrieb
Kunden vergleichen Sie — bewusst oder unbewusst — mit Sixt und Europcar. Ein professionelles Buchungsportal schliesst die Wahrnehmungslücke. Ihr Betrieb wirkt modern, organisiert und vertrauenswürdig. Das zählt besonders bei Neukunden, die Sie noch nicht kennen.
Keine verlorenen Anfragen mehr
Bei Telefon- und E-Mail-Anfragen gehen regelmässig Buchungen verloren: ein Anruf geht unter, eine E-Mail wird übersehen, ein Rückruf vergessen. Mit dem Online-Portal wird jede Buchung digital erfasst, automatisch bestätigt und im System gespeichert. Nichts geht verloren.
Mehr Umsatz — messbar und sofort
Die Rechnung ist einfach: Wenn Sie bisher 4 Buchungen pro Monat verlieren (konservativ geschätzt) und der durchschnittliche Buchungswert CHF 350 beträgt, entgeht Ihnen monatlich CHF 1'400 Umsatz. Wayvo mit Buchungsportal kostet ab CHF 49/Mt. — ab der zweiten Zusatzbuchung ist es ein Gewinn.
How It Works Section
So funktioniert's — in 4 Schritten zur Online-Buchung
Schritt 1: Kunde wählt Datum und Standort
Auf Ihrem Buchungsportal gibt der Kunde Abholung und Rückgabe mit Datum und Uhrzeit ein. Bei jedem Fahrzeug sieht er sofort, ob es in diesem Zeitraum frei ist.
Schritt 2: Kunde wählt sein Fahrzeug
Der Kunde sieht verfügbare Fahrzeuge mit Fotos, Kategorie, Ausstattungsdetails und Tagespreis. Er wählt sein Wunschfahrzeug und fügt optional Extras hinzu — Kindersitz, GPS, Zusatzversicherung.
Schritt 3: Kunde gibt Daten ein und bucht
Persönliche Daten, Führerscheininformationen und Zahlungsmethode. Ein paar Felder, ein Klick — die Buchung ist verbindlich abgeschlossen. Kein Warten auf Rückruf, kein "wir melden uns".
Schritt 4: Automatische Bestätigung
Kunde und Vermieter erhalten sofort eine Bestätigung per E-Mail. Die Buchung erscheint automatisch in Ihrem Wayvo-Dashboard. Am Abholtag steht das Fahrzeug bereit — alles vorbereitet, ohne manuellen Aufwand.
Das Ergebnis: Vom ersten Website-Besuch bis zur verbindlichen Buchung vergehen typischerweise unter 5 Minuten. Für Sie: null manueller Aufwand.
Integration Section
Integration in Ihre bestehende Website — drei Optionen
Option 1: Widget auf Ihrer Website einbetten
Sie kopieren zwei Zeilen Code aus den Einstellungen und fügen sie auf Ihrer Website ein, ähnlich wie ein YouTube-Video. Ihre Fahrzeuge erscheinen mit Foto und Tagespreis mitten in Ihrem Webauftritt, gebucht wird mit einem Klick im Portal.
Ideal für: Vermietungen mit bestehender Website, die nichts an ihrem Webauftritt ändern möchten.
Option 2: Link von Ihrer Website
Sie setzen auf Ihrer Website einen «Jetzt buchen»-Button, der auf Ihre eigene Buchungsseite (booking.wayvo.ch/t/ihr-name) führt, oder auf Ihre eigene Domain wie buchen.ihre-vermietung.ch. Komplett in Ihrem Design, mit HTTPS-Zertifikat, als eigenständige Buchungsseite.
Ideal für: Vermietungen, die eine separate, dedizierte Buchungsseite möchten.
Option 3: Standalone-Seite von Wayvo
Noch keine Website? Kein Problem. Wayvo stellt Ihnen eine gehostete Buchungsseite zur Verfügung, die Sie direkt als Link teilen können — per E-Mail, auf Social Media, in Google Ads oder auf Visitenkarten.
Ideal für: Neugründungen oder Vermietungen ohne eigene Website.
Alle drei Optionen sind in jedem Wayvo-Plan enthalten. Keine Zusatzkosten.
Transparent und bezahlbar — ohne versteckte Kosten
Start CHF 49/Mt. inkl. 5 Fahrzeuge oder Pro CHF 99/Mt. inkl. 10 Fahrzeuge und Wanda, jedes weitere Fahrzeug CHF 4/Mt.
Alles inklusive — das Online-Buchungsportal ist kein Zusatzmodul, sondern integraler Bestandteil jeder Wayvo-Lizenz:
✓ Online-Buchungsportal mit drei Vorlagen und eigenem Design ✓ Eigene Domain mit automatischem HTTPS-Zertifikat ✓ Portal in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch ✓ Echtzeit-Verfügbarkeit ✓ Automatische Buchungsbestätigung ✓ Extras und Zusatzoptionen ✓ Mobilfreundliches Design ✓ Widget-Einbettung auf Ihrer Website ✓ Flottenmanagement-Dashboard ✓ Automatisierte Rechnungsstellung ✓ Persönlicher Support per Telefon, WhatsApp & E-Mail
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig. Monatlich kündbar.
Die Rechnung: Schon 2 zusätzliche Buchungen pro Monat (à CHF 350 Durchschnitt) bringen CHF 700 Mehrumsatz — bei CHF 49 Softwarekosten im Paket Start. ROI ab dem ersten Monat.
Häufige Fragen zum Online-Buchungsportal
Kann ich das Buchungsportal auf meiner bestehenden Website einbetten? Ja. Das Fahrzeug-Widget lässt sich in jede Website einbinden — WordPress, Wix, Squarespace, Jimdo oder selbst programmiert. Zwei Zeilen Code genügen, kein Relaunch oder Redesign nötig. Gebucht wird im Portal, auf Wunsch unter Ihrer eigenen Domain.
Sehen meine Kunden, welche Fahrzeuge frei sind? Ja. Für den gewählten Zeitraum zeigt das Portal bei jedem Fahrzeug «Verfügbar», «Belegt» oder «In Wartung». Beim Buchen prüft Wayvo die Verfügbarkeit erneut, Doppelbuchungen werden abgelehnt.
Wie sieht das Buchungsportal aus — in meinem Design oder im Wayvo-Design? In Ihrem Design. Sie wählen eine von drei Vorlagen und passen Farbe, Schrift, Titelbild und Inhalte im Baukasten an. Ihr Name und Ihr Logo stehen im Vordergrund, Wayvo erscheint nur als kleiner Hinweis in der Fusszeile.
Kann das Portal unter meiner eigenen Domain laufen? Ja. Zum Beispiel unter buchen.ihre-vermietung.ch. Für eine Subdomain legen Sie einen CNAME-Eintrag auf booking.wayvo.ch an, Wayvo prüft den Eintrag automatisch und stellt das HTTPS-Zertifikat aus. Sobald die Domain live ist, erhalten Sie eine E-Mail, und die Mails an Ihre Kunden verlinken auf Ihre Domain.
Funktioniert das Portal auch auf dem Smartphone? Ja, vollständig. Über 65 % der Mietwagensuchen kommen vom Smartphone. Das Portal ist responsiv gestaltet — Fahrzeugauswahl, Datumsauswahl und Buchungsabschluss funktionieren auf jedem Gerät flüssig.
Brauche ich technische Kenntnisse für die Einrichtung? Nein. Fahrzeuge erfassen, Preise konfigurieren, Portal im Baukasten gestalten und veröffentlichen, fertig. Falls Sie Hilfe brauchen, unterstützt Sie unser Support per Telefon, WhatsApp oder E-Mail — persönlich, kein Chatbot.
Was passiert, wenn ein Kunde seine Buchung ändern oder stornieren möchte? Über den Link in der Bestätigung öffnen Kunden «Meine Buchung»: Sie laden den Führerausweis hoch, ändern Kontaktdaten und stornieren bis 48 Stunden vor Abholung kostenlos, Kartenzahlungen werden dann automatisch erstattet. Änderungen wie eine Verlängerung nehmen Sie im Dashboard vor.
Kann ich weiterhin telefonische Buchungen annehmen? Selbstverständlich. Das Online-Portal ersetzt das Telefon nicht — es ergänzt es. Kunden, die lieber anrufen, rufen weiterhin an. Manuelle Buchungen erfassen Sie im selben Dashboard. Alle Buchungen — online und telefonisch — fliessen in denselben Kalender.
Können meine Kunden Extras wie Kindersitz oder Vollkasko dazu buchen? Ja. Sie definieren Ihre Zusatzoptionen im Dashboard (z. B. Kindersitz CHF 12/Tag, GPS CHF 8/Tag, Vollkaskoversicherung CHF 25/Tag). Kunden sehen diese Optionen während des Buchungsvorgangs und können sie direkt auswählen. Die Preisberechnung erfolgt automatisch.
Bereit, Buchungen rund um die Uhr zu empfangen?
Ihr nächster Kunde sucht vielleicht gerade ein Mietauto — um 22 Uhr, auf dem Smartphone, in einer anderen Zeitzone. Sind Sie buchbar?
Erstellen Sie jetzt Ihr Wayvo-Konto. Fahrzeuge anlegen, Portal einbetten, loslegen. Ihre erste Online-Buchung kann heute Nacht kommen.
info@wayvo.ch · Persönlicher Support aus Cham ZG · Alle Funktionen des Buchungsportals
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